《岗位说明书》宣贯会.ppt

《岗位说明书》修订宣贯会 人力资源部 二O一O 年六月 《岗位说明书》修订宣贯会 本部门的岗位数量？都有哪些岗位？应设岗位数量？依据？ 岗位说明书的意义？ 你认为需完善的地方？ 岗位说明书是部门经理实施管理过程中的一项重要、有效的工具。 《岗位说明书》修订宣贯会 原岗位说明书需改进方面： 1、岗位职责需进一步明确； 2、工作规范，流程需重新梳理； 3、岗位要求模糊，大纲式； 4、岗位关键业绩不明显； 5、人员要求不明确。 《岗位说明书》修订宣贯会 一、意义 二、修订时间、范围 三、如何建立工作描述系统？ 四、修订的要求及工具 五、如何编制《岗位说明书》 六、范例 《岗位说明书》修订宣贯会 《岗位说明书》修订宣贯会 二、修订岗位范围、时间安排 修订岗位范围：各部门涉及的所有岗位 各部门收集岗位信息时间：2010年7月12日——8月11日 各部门整理汇总时间：2010年8月12日——8月21日 报人力资源部时间： 2010年8月23日 人力资源部审核时间：2010年8月24日——8月31日 报分管副总审批时间：2010年9月1日——9月5日 各部门自2010年9月6日起，按照新修订的《岗位说明书》组织实施，人力资源部备案。 《岗位说明书》修订宣贯会 三、如何建立工作描述系统？ 充分利用员工的力量，用“写你所做，做你所写”的原理快速建立每个岗位的工作说明书。 组织复制的原理：写清楚，说清楚，做清楚，教清楚。 《岗位说明书》修订宣贯会 工作描述的类别： ?盘点式工作描述 ?用途：工作项目多样，工作环境变化多，横向沟通多的岗位 ?场景式工作描述 ?用途：工作项目单一，工作环境变化小，直线共同多 《岗位说明书》修订宣贯会 四、修订要求及工具表格 （一）修订要求 写你所做，整理汇总 １、写你所做，按照《工作规范表》格式，收集工作信息； ２、整理汇总，根据《工作规范表》信息编制《岗位说明书》。 《岗位说明书》修订宣贯会 《岗位说明书》修订宣贯会 五、如何编制《岗位说明书》 如何以部门为单位，组织岗位说明书撰写工作？ ?按照《工作规范表》格式记录每天的工作； ?将《工作规范表》内容按照《岗位说明书》样本格式整理汇总； 《岗位说明书》修订宣贯会 如何组织“盘点式岗位说明书”撰写工作？ 权责的定义（１） 1.执行 完成任务的直接岗位，对结果负责 ； 2.协助 间接支持任务完成的岗位，对过程负责； 3.维护 完成任务时从制度方面规范执行者行为，对规则或预算负责； 4.评估 对任务完成的结果进行评估，对标准及质量负责 。 《岗位说明书》修订宣贯会 权责的定义（2） 5.拟定 对任务的完成的信息、数据制定工作计划，对形式负责; 6.规划 对任务完成前的整体布局，对预算及全局负责; 7.督导 对任务完成的进度、异常处理进行掌控，对进度负责; 8.决策 对任务完成结果进行选择、衡量及拍板，对风险负责。 《岗位说明书》修订宣贯会 盘点式标准岗位说明书样本 说明： ?用权责8个动词对照工作事项名称，确认自己的角色，一一落实部门工作，确保无遗漏。 ?找出每项工作的工作依据，对照公司制度流程建设统一盘点，检查制度流程建设的完善性。 《岗位说明书》修订宣贯会 如何组织“场景式工作说明书”撰写工作？ 二“选” ?选定操作岗位标杆人物 ?选定典型工作场合与时机 观察记录→澄清事实→修订动作 《岗位说明书》修订宣贯会 六、范例（附件） 某中式餐厅 “场景式岗位说明书”范例(先描述流程，再记录动作); “盘点式岗位说明书”范例。 《岗位说明书》修订宣贯会 答 疑 《岗位说明书》修订宣贯会 要求： 各部门负责人将本次会议内容认真宣贯至本部门所有人员，人力资源部将对各部门宣贯执行情况进行跟踪； 各部门要根据公司宣贯会要求，认真组织岗位信息的收集、整理、汇总，按照样本要求，详细、完整填写相关工具表格，在规定时间内上报人力资源部； 人力资源部要不定期和各部门就岗位说明书修订工作过程中，对出现的相关问题及进程进行沟通督导； 各部门根据此项工作的时间安排，务必认真组织实施； 此项工作将列入部门绩效考核中“团队建设”考核项目。 《岗位说明书》修订宣贯会 谢 谢 大 家！