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第11章 常用办公设备的使用 第11章 常用办公设备的使用 （时间：2次课，4学时） /webnew/ 第11章 常用办公设备的使用 第11章 常用办公设备的使用  教学提示：打印机、传真机和复印机都是日常办公事务 中最常用的现化办公设备，也是新世纪办公室工作人员 需要熟练掌握的办公自动化工具。本章重点介绍打印 机、传真机和复印机这3种常用办公设备的使用方法。  教学目标：通过本章的学习，让用户熟练使用这些办公 设备处理各种办公事务。 /webnew/ 第11章 常用办公设备的使用 第11章 常用办公设备的使用  11.1 打印机的使用  11.2 传真机的使用  11.3 复印机的使用  11.4 上机实训 /webnew/ 11.1 打印机的使用 11.1 打印机的使用 11.1.1 安装打印机 11.1.2 设置打印机 11.1.3 预览和打印文档 11.1.4 管理打印文档 /webnew/ 11.1 打印机的使用 11.1 打印机的使用  打印机作为电脑重要的输出设备已被广大用 户所接受，也已成为办公自动化系统的一种 重要设备。目前市面上流行的打印机主要 有：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机 3种。 /webnew/ 11.1.1 安装打印机 11.1.1 安装打印机  安装打印机可以分为打印机的连接与打印机驱动程序的安装。  在进行打印机的连接之前，首先要关闭计算机，然后把打印机的信号线与计算机的LPT1 端口相连，并 且接通电源，连接好之后，就可以开机启动系统，准备安装其驱动程序了。  启动计算机之前，先要打开打印机的电源。由于中文版Windows XP 自带了一些硬件的驱动程序，一 般进入Windows XP后，系统会自动有哪些信誉好的足球投注网站新硬件并加载其驱动程序，根据任务栏上的提示就可以完成 打印机的安装。如果启动Windows XP时，没有自动检测到打印机，可以按照下面的方法来安装打印 机。  (1) 选择【开始】| 【打印机和传真】命令，打开【打印机和传真】窗口，如图11.1 所示。  (2) 在窗口左侧的【打印机任务】窗格中，单击【添加打印机】选项，弹出如图11.2所示的【添加 打印机向导】对话框。  (3) 单击【下一步】按钮，弹出【本地或网络打印机】对话框，可以选择安装本地或者是网络打印 机，在这里选择【连接到这台计算机的本地打印机】单选按钮，并取消选中【自动监测并安装我的即插 即用打印机】复选框，如图11.3所示。  (4) 单击【下一步】按钮，打开如图11.4所示的【选择打印机端口】对话框，选中【使用以下端 口】单选按钮，并在后面的下拉列表框中选择【LPT1：(推荐的打印机端口)】选项。  (5) 单击【下一步】按钮，弹出如图11.5所示的【安装打印机软件】对话框，在该对话框中要求用 户选择打印机的型号。若系统中不带有打印机的驱动程序，则我们必须选择外部的驱动程序。单击【从 磁盘安装】按钮，弹出【从磁盘安装】对话框，如图11.6所示。  (6) 插入厂商提供的安装盘，然后在【厂商文件复制来源】下拉列表框中输入驱动程序文件的正确 路径，或者单击【浏览】按钮，在打开的窗口中选择所需的文件，然后单击【确定】按钮，可返回到 【安装打印机软件】对话框。 /webnew/ 11.1.1 安装打印机 11.1.1 安装打印机  (7) 单击【下一步】按钮，弹出如图11.7所示的【命名打印机】对话框，可以在【打印机名】文本 框中输入打印机名，选中【是】单选按钮，将这台打印机设置为默认打印机，单击【下一步】按钮。  (8) 弹出【打印机共享】对话框，如图11.8所示。选中【共享名】单选按钮，在其右边的文本框中 出现系统建议的共享名称