河北电力第一工程公司 —— 机构岗位设置和定岗定编部门职能1.docVIP

机构岗位设置和定岗定编 部门职能   机构岗位设置和定岗定编 部门职能 一．企业管理与战略规划中心 职能： 研究企业的外部环境，分析存在的机会和威胁，定期写出分析报告； 研究企业与竞争对手相比的优势和劣势，定期写出分析报告和建议； 制订年度和中长期规划； 主持制订和完善公司标准，评价标准执行情况，进一步规范工作； 研究与处理与公司生产经营有关的法律事务； 针对专项课题进行研究，为公司决策提供支持； 研究股份制改造办法； 配合相关业务部门（经营开发部门、财务部门）工作。 顾问组 主要职能 进行一般性调研，提出课题建议； 参与各项专题研究； 参与撰写专题研究报告。 法律事务组 主要职能 结合公司情况，收集各类法律法规文本，研究相关的合同法、民法等法律规定； 审核各种合同； 对公司生产和经营中出现的涉及法律事务情况，寻找法律依据； 与外部法律事务顾问保持密切联系，进行法律事务咨询或法律事务代理。 研究组 主要职能 根据领导安排和收集到的信息，制订咨询和调研课题； 主持并组织顾问（调研员）进行专题调研活动； 通过调研、分析、讨论和评估，撰写分析报告和行动计划； 对新兴行业和拓展的业务提出商业计划； 收集外部信息（国家五年计划中相关信息、年度安排等）市场信息（经营、管理、技术、投资、股份制等）； 收集内部各中心提供的信息； 汇总归纳内外部信息，报告公司决策层或分送各中心使用； 与高校和科研单位联系，收集新工艺、新材料、新技术的信息。 企业标准部 主要职能 建立并完善公司的质量管理体系，根据国家政策法规，制订落实措施，帮助相关部门组织实施， 评估实施情况； 定期收集、整理、传递质量信息，处理信息资料文件，并存档； 建立并完善公司的职业安全卫生管理体系（OSHMS）； 建立并完善公司的环境保护管理体系； 规划、建立公司标准化体系，组织各部门制订各种管理工作标准，工作程序化标准。编制管理手 册，并督促检查执行情况，不断修改和完善各项标准； 二、行政管理中心 职能： 为企业管理与战略规划、经营开发、工程管理、财务、人力资源各中心，以及党委各部门、工会提供支持性工作并做好办公室事务、公共关系、信息技术、档案管理、公安保卫等项工作，为公司领导提供各类综合信息。 1、经理办公室 主要职能 负责各类文件、总结、典型经验的起草、呈批、签发，审核业务部门起草的文件，使之规范化； 负责各种文件的收发、登记、传递、整理归档、借阅工作，各种奖状、资质证书的保管收藏工作； 负责公司的印章管理，证明（介绍）信签发和必威体育官网网址工作的管理； 收集新的经济政策法规以及综合性的资料，提出分析意见，提供领导参考； 负责公司的文件、资料的校对、打字、复印（刷）及文印设备维护和保养，消耗材料采购； 安排领导主持的会议，作好记录，检查议定事项的落实情况； 记录和整理公司大记事和综合性记录； 负责来客和会议接待工作，处理来信来访等事务性工作； 沟通和地方政府以及上级部门联系渠道，寻求有关部门的理解和支持； 主动到访掌握联系渠道的动态，保持联系渠道的畅通，提出对策； 必要时安排公司领导或业务部门主动汇报情况； 2、IT部 主要职能 计算机和通讯网络布设及日常维护； 计算机设备维护、更新、功能的拓展； 组织建设公司主页、指导建设各部门网页，并负责日常管理和维护； 通讯设备的日常管理，功能的拓展和维护； 软件和设备技术资料的整理、保管。 档案室 主要职能 组织和指导各专业档案资料的整理和分类，达到归档的要求，并按时归档； 严格按照档案管理标准，掌握档案资料； 发挥档案资料的使用功能，同时不失密，不损坏，不丢失； 做好国家法规文件的收集管理，发布名称和概述，发挥其应用功能； 做好各类技术业务期刊、报纸、图书等的订阅工作； 阅览室的管理； 各类新闻媒体出版物上信息的编辑与发布。 4、公安保卫部 主要职能 执行上级治安保卫政策条例，制订本公司治安、保卫、消防管理制度； 组织和领导治保会工作，协助施工现场保卫部门做好防范工作，确保重要部位安全； 参与和指导基层单位处理治安案件，保证正常的生产、生活秩序； 密切与公安机关联系，依法查处一般刑事案件，协助公安机关侦破重大案件； 贯彻消防条例，协助现场划分消防责任区，培训义务消防员，维护消防器材，对危险物资购、管、发、用和危险作业实行全过程监督； 做好户籍管理工作。 三、经营开发中心 职能： 收集和分析电力建设和相关行业的市场动态，参与制订公司的发展规划； 与潜在客户保持密切接触，建立良好关系； 分析招投标态势，编造标书，参与投标，签订与管理总合同。 市场信息 主要职能 多渠道收集工程项目、招投标市场信息，拓宽信息渠道； 收集各类工程的资源状况，包括产地、价格、质量和各地区的收费标准，为招投标提供信息；