国立台中文华高级中学102学年度第1次扩大行政会议纪录.docVIP

國立臺中文華高級中學102學年度第1次擴大行政會議紀錄 壹、時間：102年8月1日下午2時30分 貳、地點：第一會議室 叁、主席：薛校長光豐 紀錄：洪淑娟 肆、出列席人員：如簽到單 頒發聘書：102學年度兼任行政職務 (一) 敦請蘇俊宏老師為教務主任，饒佩瓊老師為教學組長，廖偉良老師為註冊組長，陳瑋岳老師為試務組長，王敬甯老師擔任特教組長，林朝章老師為設備組長。 (二) 敦請李健維老師為學務主任，陳信華老師為訓育組長，高嘉宏老師為活動組長，張景然老師為體育組長，曾蓮老師擔任衛生組長，方世同教官為生輔組長。 (三) 敦請蔡美瑤老師為總務主任。 (四) 敦請李炎儒為主任輔導教師。 (五) 敦請莊文庭老師為圖書館主任，陳軒正老師為資媒組長，柯雅雯老師擔任讀者服務組長。 (六) 敦請吳曉菁老師為秘書。 宣布開會：應出席50人，實到49人，宣布開會。 三、主席致詞： 感謝上學年度全體行政同仁，今年有幾位組長重新調整工作，也歡迎新接任組長3位同仁加入新團隊：王敬甯老師、柯雅雯老師及曾蓮老師；學校行政與一般行政及教育行政不同，教師是教師職務來兼任行政工作。行政工作要有未來性及前瞻性，行政團隊結構中有資深、中壯及年輕年代，行政才會有傳承。行政除了是義務以外還是份榮譽，才華合適可發展長才；擔任過行政職位，對事情看法不同且對學校運作配合度也不一樣；校長職責是發掘、培養(育)人才，一個一個階段培養，來為全校師生服務。 學校組織功能調整─為新工作預備推動，專業規劃與活動思維要兼顧到；異動職位─適才適所，專業可發揮。做中學─條理性會幫助思考，學校是學習型組織，需要有學習能力，並多多利用新的科技。 勉勵大家─ 熟悉工作範疇及相關法令。 行政是服務性工作，落實在教學上，對同學成長與進步會有幫助，服務是追求創新及成就感。 將優點發揚光大，繼續推動與執行。經費愈來愈短缺，必須擴大其效益；作為上→創新，績效上→檢討，今年比去年更好。 勿埋頭苦幹，需要做橫向連繫與溝通，會得到更多的助力。 講求行政倫理─縝密其可行性，處室內彼此分工合作及分層負責。 一方面要感謝大家，另一方面暑假已過了一半，業務較不忙碌，儘可排休假，休息是為了走更長遠的路；在開學前把教學預備工作準備OK，擘劃及執行行政工作，思考未來要推什麼工作？需要什麼支援？有改進空間？每位同仁只有負責面、層次不同，敬業的同仁會互相珍惜與協助，營造一個溫馨的環境氣氛。 四、各處室工作報告： 教務處(p1-p3) 如書面，目前學校施工關係，難免會有干擾，老師不免會有抱怨；需要各處室協助為8/6資優鑑定性向測驗及8/10資優鑑定複選。 學務處(p4-p6) 如書面，8/28~8/29辦理導師輔導知能研習，若各位同仁有關於「班級經營」的議題，請於8/13前提供給訓育組長。 總務處(p7-p8)如書面，另補充2點： 重大噪音已於7/10~7/12完畢，暑假期間有五項工程進行施工，盡量在開學前竣工，希望各位同仁多多體諒。 校區廁所無障礙工程(善群樓東側4F、5F、仁愛樓女廁無障礙1F、信義樓女廁1F、忠孝樓教職員廁所1F) 善群樓及敏學樓屋頂防水隔熱工程 校區排水整建工程 消防設施改善工程 電腦中心機櫃整線暨校園網路佈線工程(善群、敏學、恕人、淳正、忠孝樓) 2. 已於期末校務會議告知全體同仁暑假有工程施工，近期會利用通報再說明。謝謝第一線教務處同仁(接聽電話)及處室內同仁須了解施工情形。 3.201~205已調整至105~109教室及316~320已調整至101~104及110班級教室上課。 ※庶務組柯德洲組長補充：7、8月份各停工3天，施工廠商會展延工期；未來各處室組若有重要活動或考試，請提早以書面會商庶務組，本組會發函給廠商停工事宜。 輔導室(p9) 如書面，7/20選填志願輔導說明會，感謝學務處、總務處同仁的協助，活動順利圓滿完成，致上謝意。 圖書館(p10)如書面。 人事室(p11)如書面，補充2點： 第2次代理教師甄選已完成，國文3人、地理1人、公民1人及體育1人，共計6人，今天已報到完畢。 轉知教育部政風處來函：若有離職員工或不明人士，以電子郵件方式洽取公務文件，相關文件一定要簽准才可提供，未經簽准不得擅自提供。 主計室(p12)如書面，另補充2點： 1.同仁搭乘高鐵若無法取得正式票根，可以支出証明單辦理支付，請註明原因及簽名。 2.今年有新規定及新項目產生，本校印領清冊、領據及收據等格式欄位，已不符現行法令，近日會修改完成再掛上學校網頁。 秘書： 學校全銜“國立臺中文華高級中學”，教育部核准本校共有61個班級。 會計室已於今年改為主計室。 公文核完章，影印本交給會簽單位，做好橫向溝通；活動或會議研習必拍照存證，有活動的標題