浅谈施工阶段工程签证管理方法.docVIP

浅谈施工阶段工程签证管理方法 　　摘要：结合装饰工程，从承包商的角度，对项目在施工阶段工程签证的进行认真分析，提出较正确和实用工程签证的管理方法。 关键词：造价控制；工程变更；签证；签证管理 项目建设是繁杂的系统工程，自从立项开始，历经可行性研究阶段、扩初阶段、设计阶段（初步设计、施工图设计）、施工阶段（土建施工、安装施工），试运转阶段（单机试运、联合试运转）、得以竣工阶段，最后才能移交，投入使用。 施工阶段，一是出现设计变更在所难免，因为设计阶段，设计师的设计难免或多或少存在瑕疵，在施工阶段，通过对设计图纸交底、会审，以及在施工过程中，发现设计存在的问题，需要对设计进行修改或补充设计，这一类设计变更，变更的内容一般不会很大，二是在项目建设过程中，业主临时需要调整设计标准，从而对原先的设计做图纸做修改，这类设计变更往往都是比较重大的调整。三是当超出合同约定的范畴的事件发生，需要合同各方再确认的。以上我们统称变更。 一、工程签证及其范围 工程签证，是当变更时，需要业主、监理、承包商等共同确认的证明文件或手续，严格按照合同、按图施工，是施工单位义不容辞的责任和义务。发生变更时，如果没有各方的共同确认，承包商绝对不可以冒然施工的，另外因为变更不论大小，一般都会造成建设费用及建设工期上的变化，只有各方确认了，结算时，才有据可查。所以，工程签证往往被称之为经济签证。同时，工程签证也是承包人、建设单位双方履行合同的一个重要组成部分，是对合同的补充和完善，是办理工程结算的重要凭证之一，也是承包商项目部控制造价和调整造价的重要依据。而从合同的角度来说，工程签证是指除合同价款（标底价、工程量清单）以外实施额外施工内容的一种结算形式，是项目实施过程中投资控制的重点。 （一）费用签证范围 （1）用于工程建设的辅助项目费用：指非合同承包范围内的临时施工便道、抢修工程、临时封堵、以及项目建设单位现场管理人员要求代做的工程以外的零星项目； （2）非承包方责任的设计变更原因造成已完工程的返工损失费：已按图纸施工完成，业主要求需拆除的工程，预算人员要及时请业主代表、监理、审计部门到场，记录施工已完成形象进度（须附照片为证）、拆除发生的费用、等待变更图误工、按新变更图施工报价等费用； （3）隐蔽工程签证：由于工程建设自身的特性，很多工序会被下一道工序覆盖，如基层龙骨、封板、管线预埋等部位，因此必须在覆盖前请业主代表、监理、审计部门到场，几方共同签字认可工程量，画出详细施工图，尺寸标注清楚，图纸注明所用材料，并选择标志物做背景拍摄照片为证； （4）预算中拆除和砌墙与现场实际情况有出入：工程进场施工后，现场技术员及预算员，首先核对投标图纸中砌筑墙体是否与现场的实际情况相同，有出入需请业主代表、监理、审计部门等相关人员及时办理签证手续； （5）临时设施增补项目：临时设施项目应当在施工组织设计中写明，若现场实际情况同投标不同（如业主根据工程进展的需要，拆除临时设施，项目部搬家等情况），则需办理签证，并作为工程结算的依据； （6）施工图中没有标识，但现场根据需要施工处理的：应首先做好深化设计图，业主代表、监理签字批准，原则上报业主审计部门审批后，方可进行施工； （二）工期签证范围 （1）因业主的原因造成承包人无法连续施工而延误工期； （2）因总承包商交接工作面不及时而延误工期； （3）因重大设计变更造成工程量增加或返工而增加作业天数； （4）因业主供应材料到场不及时、或因业主提供材料质量问题造成工程停工或窝工的； （5）因不可抗力因素造成工程停工或缓建的； 二、签证的主要工作内容及注意事项 （一）事件的由来 签证单需写明签证发生原因、签证工作内容、工程数量、时间、地点、参与人员等情况；签证单内容要明确、具体，不能以模糊的语句概括描述，避免引起不必要的争执； （二）确认签证计量时间 现场发生签证情况三日内，承包商项目管理人员需跟踪完成业主和其他相关单位对签证工作内容、工程数量等有关内容的确认签字； （三）签证单确认时间 项目预算人员需在签证资料上报两星期之内，跟踪完成业主代表、审价管理部门、监理、承包人（或其他当事人）等各方经办人员共同签字确认手续； （四）签证报公司备案时间及检查部门 工程正常施工后，承包商项目预算人员需每月15日和30日（星期六或星期天上报时间顺延）将上报业主的签证单、业主返回签证单汇总，发电子邮件（或快递）到公司办公室备案； （五）人工结算注意事项 工程结束，若各项目部没有按以上（三、第4条）执行，工程部、财务部、市场合约部有权拒绝结算人工费用； （六）项目部签证主要内容