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第八章会计凭证ppt课件
第八章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 2、原始凭证按填制手续不同又分为一次凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。 (1)一次凭证,也称一次有效凭证,是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务,填制手续一次完成。 如收料单、领料单、支票存根、销售发票等。 收料单 领料单 支票 (2)累计原始凭证,也称多次有效凭证,是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。 如限额领料单。图示见书180页。 (3)汇总原始凭证,也称原始凭证汇总表,是根据许多同类经济业务的原始凭证加以汇总而编制的凭证。 如领料单汇总表、工资发放汇总表等。 工资发放汇总表 累计原始凭证与汇总原始凭证在所记载的内容上有何区别? (二)记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制会计分录,并作为登记账簿的依据。 记账凭证分为通用式记账凭证和专用式记账凭证、单式记账凭证和复式记账凭证。 1、记账凭证按用途可分为通用式记账凭证和专用式记账凭证。 通用凭证示例 现金收款凭证示例如下 现金付款凭证示例 银行存款收款凭证示例 转账凭证示例 注意:从银行提取现金,一般采用银行存款付款凭证;将现金存入银行,一般用现金付款凭证。 (1) ( )凭证 借方科目:银行存款 2008年8月4日 ( ) 凭 证2008 年 8 月 9 日 ( )凭 证贷方科目:银行存款 2008年8月11日 2、记账凭证按其包括的会计科目不同进行分类。 单式记账凭证,是指在一张记账凭证上只填列每笔会计分录的一个科目的记账凭证 。在单式记账凭证中,其对应科目只作参考,不据以记账。 如,以现金30 000元发放在职人员工资,会计分录为: 借 应付职工薪酬 30 000 贷 库存现金 30 000 编制单式记账凭证时应编制两张。图例如P187 3、记账凭证按其所包含的内容不同进行分类。 单一记账凭证 汇总收款凭证 1、单式记账凭证和复式记账凭证各自有哪些优缺点? 2、单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表(记账凭证汇总表)各自有哪些优缺点? 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容(见书191页) 二、原始凭证的填制要求(五点见书192—193页) 三、原始凭证的审核(两个方面,见书193页) 书写技能训练 一、阿拉伯数字书写技能 书写的顺序是由高位到低位,从左到右依次写出各位数字 要求: 1、高度:每个数码要紧贴底线书写,其高度占全格的1/2。除6、7、9外,其他数码高低要一致。“6”的上端比其他数码高出1 /4,“7”和“9”的下端比其他数码伸出1 /4。 2、角度:各数码字的倾斜要一致,一般要求上端向右倾斜60度。 3、间距:每个数码字要大小一致,数码字排列应保持同等距离,每个字上下左右要对齐,每格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,也不得在数字中间留有空格。 4、要保持个人的独特字体和本人书写特色,使别人难以模仿或涂改 除此之外,不要把0和6、1和7、3和8、7和9写混。在阿拉伯数码的整数部分,可以从小数点起向左按“三位一节”用分位点“,”分开。 二文字书写技能训练指汉字书写 1、文字书写的基本要求:简明扼要准确、字迹工整清晰。 2、中文大写数字的写法:是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等,如写错,则本凭证作废,需重新填制凭证。 数字大写的要求: 大写金额前要冠以“人民币”字样,“人民币”与金额首位数字之间不留空位,数字之间更不能留空位,写数与读数顺序要一致。 人民币以元为单位,元后无角分需要写“整”字表示。如果到角为止,角后也可以写“整”字;如果到分为止,分后不写“整”字。 金额数字中间连续几个“0”字时,可只写一个“零”字,如300.50元,应写为人民币叁佰元零伍角整. 表示位的文字前必须有数字,如拾元整应写为壹拾元整. 切忌用其他字代替,如零不能用另;角不能用毛 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容(见书194页) 二、记账凭证的填制(见书195—198) 三、记账凭证的审核(见书198) 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递包括传递路线、传递时间和传递手续三个方面。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管有关要求见书页。 补充:会计凭证的保管期限: (1)原始凭证、记账凭证、汇总凭证:15年;其中,涉及外事和对私改造的会计凭证:永久; (2)银行存款余额调节表:3年 本 章 结 束
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