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Project软件在项目管理中应用 　　摘 要：企业的多元化发展要求企业在项目建设中必须高度重视项目管理工作，因而需要一套成熟实用的项目管理软件。运用Project软件可以对任何项目从时间、空间、资源等多个方面进行全面系统的管控。Project软件已经被越来越多的大型综合企业接受并使用，逐渐成为项目管理必备的管理工具。Project软件的不断优化升级，从而为更多的企业提供更高的项目管理质量和更优的项目管理服务。 关键词：Project；项目管理；甘特图 中图分类号：F284 现在企业发展的多元化要求企业要有一个专业的项目建设团队，在开发新兴产业时，能够对新项目进行合理规划、有效控制。项目管理就是在这一环境中发展起来并逐渐成为项目建设的核心。项目管理是为了完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，它需要基于一套行之有效的项目管理软件来实现。 目前，最受青睐的项目管理软件是微软公司推出的Project。它是一种基于SQL数据库集成的项目管理软件，能够系统地收集、分析数据，对人员、资金、任务进行明确分工，将各类资源有机结合，利用配套的服务器平台可以直观的展示项目的具体实施情况，对整个项目实现时间上、空间上的有效控制与监督。 1 项目管理在项目建设中的主要任务 项目管理适用于拟建项目的整个建设过程，而一个项目从设想到建成又包括立项设计阶段、施工安装阶段、试车投产阶段三个部分，按时间流程还可以分为可行性分析、立项与策划、设计、施工、试车量产六个环节。 1.1 立项设计阶段 此阶段主要任务是编写总控计划和各类管理表。总控计划需要针对每个里程碑工程进行时间计划（Project中以甘特图展示），并将人员、资金、材料（在Project中统称为“资源”）分配到每一个里程碑任务中。各类管理表包含进度管理表、成本费用管理表、资源管理表，进度管理要做到可观可控，成本费用要做到物尽其用，资源管理要做到合理配置。 1.2 施工安装阶段 此阶段主要任务为编写施工进度、设备采购、资金使用计划表。此三表是整个施工安装过程的基础与准则，需要在施工过程中随时更新、更正。此三表能够直观、系统的展现工程的施工进度、设备采购进度、资金使用情况，便于项目经理对项目建设的管理与控制。 1.3 试车投产阶段 此阶段主要任务是编写试车、原辅料使用、企业生产计划表。试车、原辅料使用计划表是试车的必备数据，体现试车准备工作的全面性、完整性，是试车的前提与保障。企业生产计划表是企业利润表的基础，是企业年度生产计划的重要组成部分，直接体现企业的生存能力。 2 Project软件在项目管理中的应用 随着Project软件在项目管理中的普及，微软公司也根据客户的需求不断地完善自己的产品，经过几十年的发展更新，目前最行之有效的是Microsoft Project Professional 2007（以下简称Project2007）。 2.1 Project2007的配置 微软服务工程师安装完服务器后再交与客户使用，因此安装过程不需要客户参与。客户只需要根据自己需求配置好资源即可使用，具体资源配置步骤如下： （1）配置服务器中Project server的用户。在管理工具的Active Directory站点和服务中，点击界面上的Users，新建一个用户，按照提示进行相应操作，直到操作完成。 （2）建立局域网中Project server的用户。进入Office Project Web Access界面，进入服务器设置，选择管理用户并进行新建用户操作，这里需要对人员的职责进行区分，因为角色职责不同，权限也就不同。最后对新建用户进行保存，完成用户的创建。 （3）在个人办公电脑添加Project2007用户账户。由开始菜单进入Microsoft Office Project Server 2007账户设置，点击“添加”打开新建账户配置界面，填写相应的用户信息，点击“确定”完成Project2007的账户设置。 完成上面设置后，相关人员就可以在服务器中发布自己编写的报表，并将报表提交给上级领导审核，审核后的报表会发布到后续操作人员的待办工作中，依次循环下去，直至工程结束。 2.2 利用Project2007编写各类报表 利用Project2007可以编写项目管理中所有报表，所有表格的编写步骤、创建方式都是相同的，只需根据不同表格需求选择不同内容即可，下面以某项目总控计划为例介绍报表编写的整个过程。 （1）定义项目的信息，包括项目开始时间、项目文件名称、项目日历时间等，这一步可以通过“项目向导”完成。 （2）对项目进行WBS分解，采用大纲与分