《Excel电子表格完成复杂计算》.pptVIP

第十章 完成复杂计算 学习目标：学习完本部分内容后，能够熟练运用公式进行所需的计算，实现Excel强大的计算功能 主要内容：创建与编辑公式；单元格引用；函数；数组 学习方法：掌握公式运用方法，特别是常用公式的运用，多操作，多体会，多运用，熟能生巧 注意：公式是Excel电子表格的核心，如果没有公式，电子表格软件就失去了存在的意义 第十章 完成复杂计算 第一节 创建与编辑公式 第二节 单元格的引用 第三节 函数 第四节 使用数组 第五节 审核公式 第一节 创建与编辑公式 创建公式 公式的输入 公式的编辑 使用复杂公式 公式返回的错误值和产生的原因 练习一 创建公式 公式中的运算符 算术运算符：完成加、减、乘、除运算 比较运算符：用于比较关系，返加逻辑值“True”“False” 文本运算符：用于将多文连接成组合文本 引用运算符：可以将单元格区域合并计算 公式中运算顺序：即运算的先后顺序 优先级从高到期低排列为：“：”、“，”、“空格”、“-（负号）”、“%”、“^”、“‘*’和‘/’”、“+和-”、“”、“比较运算符” 公式的输入 注意：输入公式必须以“=”开头 在编辑栏中输入公式 在单元格里直接输入公式，如图 公式的编辑 修改公式：选中要修改的公式单元格，在编辑栏内修改 复制公式：选中有公式的单元格，用“复制”命令，在目标单元格中用“选择性粘贴”命令，如图，粘贴公式 移动公式：用鼠标拖动有公式的单元格即可 使用复杂公式 公式中数值转换：在公式中，每个运算符都只能连接特定类型数据，如果所连接的数值与所需的类型不同，Excel具有自动转换数值类型的功能，如=“4”*“7”结果为“28”，自动将字符型数转换为数字 日期和时间的使用：Excel可进行日期和时间的计算，如：=“98/10/20”-“98/10/5”结果为“15” 公式返回的错误值及原因 第二节 单元格引用 单元格引用及引用样式 输入单元格引用 引用其它工作表中的单元格 引用其它工作簿中的单元格 练习二 单元格引用及引用样式 引用样式：A1引用样式；R1C1引用样式 相对引用：单元格引用会随公式所在的单元格位置变更而改变，如A4，F8等 绝对引用：引用特定位置的单元格，公式引用不会改变，如$B$8,$A$2 等 混合引用：当需要固定某行而改变列或固定某列而改变行时，为混合引用，如$A3,B$4等 输入单元格引用 在Excel中使用鼠标输入单元格引用比用键盘节省时间且准确率高 方法：单击一空的单元格，输入等号，用鼠标去单击所要引用的单元格，注意：要有相应的运算符；也可用键盘输入所要引用的单元格名称 引用其它工作表中的单元格 方法是：在公式中同时包括工作表的引用和单元格的引用 例：要引用工作表sheet9中的B2单无格，可在公式中输入sheet9!B2;也可用鼠标选中sheet9工作表，再单击B2单元格也产生sheet9!B2。用感叹号将工作表引用与单元格引用分开 引用其它工作簿中的单元格 方法：在公式中同时包括工作簿引用、工作表引用和单元格引用 例：=[book1]sheet1!$A$3-[book2]sheet2!$B$5,在这公式中[book1]和[book2]代表不同工作簿名称，sheet1与sheet2代表两工作簿中的工作表名称，后续是单元格的绝对引用，还可在引用中出现该 工作簿的完整路径，如：=sheet1!$A$1-‘c:\mydocuments\[book2.xls]sheet2’!$B$4 第三节 函数 Excel内置函数 常用函数 使用函数 编辑函数 练习三 Excel的内置函数 Excel提供的内置函数有：数据库工作表函数、日期与时间函数、工程函数、信息函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、查找与引用函数、文本函数、数学和三角函数 常用函数 几个最常使用的函数 SUM函数：用于计算单个或多个参数的和,参数可以是数字，表达式或单元格引用，如sum(3,5);sum(a1:b7) Average函数：计算参数的算术平均值参数可以是数字、表达式或单元格引用，如average(3,6,8,7);average(b2:d6) 其它常用函数有：SUMIF,DAY,TODAY,NOW,LEFT,RIGHTINT等 要掌握这些函数的用法，下面举一例说明 函数的使用 第一步：选中放结果的单元格，单击“常用”工具栏的“ fx”按钮，如图一，调出对话框，如图二 函数的使用 第二步：在“函数分类”中找到所要使用的函数，如本例要找最大值和最小值，如图一，单击确定，如图二 函数的使用 第三步：在对话框的“number1”中输入单元格引用或单击右侧“数值”旁的按钮选择单元格引用，如图，然后再单击该图中引用框右侧按钮回到对话框中，如图二 函数的使用 第四步：如有多个