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（五） 账务处理子系统代码设计 代码设计就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示对象的对照表。 计算机信息系统中采用代码目的： 使数据表达标准化，简化程序设计 加快数据输入速度，减少出错 节省空间，提高数据处理速度 便于进行数据的检索与分类 代码设计原则 一般应遵循以下5项原则： （1）惟一确定性 （2）可扩充性 （3）易识别性 （4）简短性 （5）标准化 代码的主要种类 （1）顺序码 （2）分组码 （3）层次码 （4）助记码 代码应用举例 在会计信息系统中，常用的代码编码方式主要有以下四种：（i）、顺序码。代码以连续的数字按升序或降序排开。如：1，2，3，4，5….或101，102，103….；这种编码方法简单易行，但不易进行信息分类。（ii）、组码。用若干个连续的数组，组成几个系列编码对象的代码，例如，企业会计制度中用4位数表示一级会计科目代码，将1000~1999代表资产类各一级会计科目的编码，2000~2999代表负债类各一级会计科目的编码…..。这种编码方法系统性、扩展性好，但空码较多。 （iii）、层次码。以分类对象的从属层次关系为排列顺序的编码。代码分为若干层，代码左端为高位层次代码，右端为低层次代码，每一层次可按顺序码或组码进行编码。例如，会计科目代四位代表一级会计科目应交税金，第5~6位代表其二级科目应交增值税，第7~8位代表其三级科目进项税额。这种编码在会计信息系统中具有广泛的应用，代码结构简单，易于扩展，便于分类。（iv）、助记码。将代码对象的名称或省略符号作为代码的一部分。助记码的优点是直观明了，而缺点则是处理不方便。 代码设计步骤 (i)确定代码对象(ii)考查是否已有标准代码(iii)根据代码对象的性质和处理要求，确定选用代码类型和编码规则。(iv)用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表。 增加操作员和设置操作员权限 ⑴ 系统管理员：是系统增加的、虚拟的操作员（此人在单位中一般为略懂财务知识的管理人员），他主要负责增加和删除操作员。 ⑵ 帐套主管：就是我们平时工作中的主要财务负责人，他负责整个账套全面管理。主管人员拥有对账套的所有业务操作权限，并且负责分配账套内其他一般操作帐号的权限。其工作主要是：负责帐套操作员权限的设置和上机日志的管理等。 基础设置 （1）分级设置：由于系统中各项目的录入都采用分级核算，因此，在系统初始时，你必须对系统将要用到的一些代码的编码级次及每级位数进行定义，以便录入各类信息的目录。 （2）会计科目：会计科目采用分级录入方式，即从高到低逐级（从一级到末级）录入。使用前用户应先将已整理好的会计科目逐级录入到系统中。先录科目，再录余额。 （3）各辅助核算项目：如果您的单位有较多的往来业务、有较多的部门或需对一些特殊业务进行项目核算，那么，录入会计科目后，还应录入单位往来目录、部门目录、个人目录、项目目录等等。 （4）外币及汇率：如果您的企业有外币业务，那么，还应进行外币及汇率的设置。 （5）期初余额：在开始使用总账系统时，应先将各账户此时的余额和年初到此时的借、贷方累计发生额计算清楚，并输入到总账系统中。若有辅助核算，还应输入各辅助项目的期初余额，如：某科目有部门核算，应录入各部门的期初余额。 （6）凭证类别：在开始用计算机录入凭证之前，应在系统中设置凭证类别。如：收款凭证、付款凭证、转账凭证。凭证类别可根据需要进行设置。 往来核算案例（分析） 如某企业的产品种类很多,销售客户非常多,如果按以下传统会计科目体系设置: 1131 应收账款 113102 应收销售款 应收A产品款 1131020101 应收A产品款_客户甲 1131020102 应收A产品款_客户乙 1131020103 应收A产品款_客户丙 …… 应收B产品款 1131020201 …… 1131020202 …… 往来核算案例（分析） 4、总账系统日常业务处理 一、填制凭证 输入一张完整凭证，需要注意： 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过系统日期。 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，第一行不能空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。 科目编码必须是末级的科目编码。 金额不能为“零”; 红字以“－”号表示。 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。 4、总账系