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第14章印章、证照、文件资料与存档管理
印章、证照、文件资料与存档管理14.1印章、证照、文件资料与存档管理流程流程名称印章刻制管理流程编号 任务概要印章刻制工作管理执行单位行政部单位公安机关总经理行政部指定刻章机构工作程序 审批 审批 相关制度印章使用管理规定14.1.2印章使用管理流程流程名称印章使用管理流程编号 任务概要印章使用工作管理执行单位行政部单位总经理行政经理行政人员用印员工工作程序 审批 审批 相关制度印章使用管理规定14.1.3证照复印使用流程流程名称证照复印使用流程编号 任务概要证照复印工作管理执行单位行政部单位总经理行政经理行政人员证照使用员工工作程序 审批 审批 相关制度证照规范管理制度14.1.4日常收文管理流程流程名称日常收文管理流程编号 任务概要日常收文工作管理执行单位行政部单位总经理行政经理行政人员相关职能部门工作程序 批办 批办 相关制度文件资料管理制度14.1.5日常发文管理流程流程名称日常发文管理流程编号 任务概要日常发文管理执行单位行政部单位总经理行政经理行政人员相关职能部门工作程序 审批 相关制度文件资料管理制度14.1.6日常公函收发流程流程名称日常公函收发流程编号 任务概要日常公函收发工作管理执行单位行政部单位行政经理行政人员各职能部门工作程序审核 无明确收函人 开始 有 相关制度文件资料收发管理制度14.1.7文件资料管理流程流程名称文件资料管理流程编号 任务概要文件资料的管理执行单位行政部单位行政经理行政部文件管理人员行政部其他人员员工工作程序 审批 审批 审核 相关制度文件资料管理制度14.1.8图书资料管理流程流程名称图书资料管理流程编号 任务概要图书资料管理工作执行单位行政部单位行政经理行政部员工财务部工作程序 审批 审批 相关制度文件资料管理制度14.1.9报刊订阅管理流程流程名称报刊订阅管理流程编号 任务概要报刊的订阅工作管理执行单位行政部单位总经理行政经理行政部员工财务部工作程序 审批 审批 相关制度文件资料管理制度14.1.10技术资料必威体育官网网址流程流程名称技术资料流程编号 任务概要技术资料必威体育官网网址工作的开展执行单位行政部单位行政经理行政部员工工作程序 审批 审批 审核 相关制度1.文件资料管理制度 2.公司必威体育官网网址管理细则14.1.11办公文件管理流程流程名称办公文件管理流程编号 任务概要公司内各类文件的起草、收发与管理执行单位行政部单位总经理行政经理行政人员各职能部门工作程序 签发 签发 否是 会签 相关制度文件资料管理制度14.1.12文件借阅流程流程名称文件借阅管理流程编号 任务概要文件借阅管理 执行单位行政部单位行政经理行政部员工工作程序 审核 审核 相关制度文件资料管理制度14.1.13办公文件销毁流程流程名称办公文件销毁流程编号 任务概要办公文件的清点、登记和销毁工作执行单位行政部单位行政经理行政部管理人员行政部其他人员工作程序 审批 审批 相关制度文件资料管理制度14.1.14文件档案管理流程流程名称文件档案管理流程编号 任务概要档案管理流程执行单位行政部单位总经理行政经理行政人员各职能部门工作程序审批 审批 审核审核 相关制度文件资料管理制度14.1.15声像档案管理流程流程名称声像档案管理流程编号 任务概要声像档案管理执行单位行政部单位总经理行政经理行政人员各职能部门工作程序审批 审批 相关制度文件资料管理制度14.1.16档案归档维护流程流程名称档案归档维护流程编号 任务概要档案归档维护执行单位行政部单位行政经理行政人员各职能部门工作程序审查审批 相关制度文件资料管理制度14.1.17档案借阅管理流程流程名称档案借阅管理流程编号 任务概要档案管理执行单位行政部单位总经理行政经理行政人员各职能部门工作程序审批审批 审核审核审核 相关制度文件资料管理制度14.2印章、证照、文件资料与档案管理制度14.2.1印章刻制管理规定以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。公司印章是公司经营活动的主要凭证，任何人禁止私刻公司印章，否则将追究其法律责任及造成的经济损失。需要刻制印章时，须由公司行政部出具申请并附上需刻制的印章图案报总经理审批。经审批同意后，行政部负责准备向公安机关提交的申请资料，包括公司的《营业执照》复印件、企业代码证、公司法人身份证复印件、公司开具的证明材料、需刻制印章草案的复印件两份。行政部人员应到公安机关指定的刻印机构刻印，并带上公安机关签署的《刻制印章通知单》与《刻印委托书》等材料。刻印机构刻好印后，行政部负责人员应认真检查，察其是否满足公司对印章的要求。刻好的印章需要在刻印机构留下印模。行政部刻印负责人员需对新刻印章进行登记，并留下印模，然后依照公司章程交给相应的负责人保管并做好记录。14.2.1印章使
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