土木工程应用文写作函与复函-课件（PPT-精）.pptVIP

应用文写作------复函 10土木4班7组 函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。 函可以上行、下行，但大多数函是平行公文。 （三）注意事项 关于要求拨给 抢修校舍专款请示的批复 ×教〔××××〕8号 ××镇教育办： 你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。 此复 ××县教育局 ××××年七月三日 修改后的： 关于要求拨给 抢修校舍专款请示的复函 ×教〔××××〕8号 ××镇教育办： 你们的请示收悉，经研究。现决定拨专款15万元给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。 此复 ××县教育局 ××××年七月三 * LOGO * LOGO （一）什么是函 （二）函的种类 A 按照内容可分为： 1．商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事 宜的函。如人员商调、联系参观学习等 2．询问函。 向不相隶属的机关询问有关政策、工作 情况或某一问题。 3．请批函。 向有关业务主管部门请求审批事项 。 4．答复函。 答复有关机关询问的事项，或答复同级 机关的请批事项。 B 按照往来关系可分为： 1．去函。 即主动发出的函，也叫来函、发函； 2．复函。 即答复函。 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 复函：被动答复来函的函 （1）标 题 （2）正 文 （3）落 款 （二）复函的结构和写法 开 头 主 体 结 语 复函的标题可由发文机关 + 事由 + 文种构成。如：《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》。 也可由事由 + 文种构成，如：《关于毕业生分配问题的函》。 （1）标题 开头：明确写清发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语 。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 （2）正文 ThemeGallery is a Design Digital Content Contents mall developed by Guild Design Inc. 主体：主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性 。 Description of the contents 结语 ： 在结束部分一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。而结语惯用语：“特此复函”、“特此函达”、“特此函告，务请见谅”。 Description of the contents 发文机关、日期并加盖公章。 复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。 2003 2005 2006 70 （3）落款 长 海 贸 易 有 限 公 司 关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的复函 珠科职业学院： 贵院2009年1月25日《关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的函》（珠职院函〔2009〕15号）收悉。经我司领导研究，同意贵院派2名教学骨干教师到我司锻炼。锻炼期间所派教师须遵守我司《关于借调员工管理规定》。 此复。 ★ 二〇〇九年一月三十日 例： 2003 2005 2006 70 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 ××省安全厅： 你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政〔1996〕