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通知通告的写作
三、通知的特点 2、对象的确指性。 通知一般是针对具体单位或人员发布,受文对象是确指的。 范 文 公文 改错 (二)颁转性通知,包括“发布”、“转发”和“批转”三类。 标 题: 发文机关﹢发布、批转、转发的公文标题﹢文种组成。 《湖北省人民政府办公厅转发省科技厅关于湖北省“十一五”科技促进新农村建设行动计划的通知》 注 意: 1、有时可省去发文机关名称。 《关于印发广东省煤炭经营监管实施细则的通知》 2、有时可省略被批转公文的制发机关名称。 《国务院批转〈编辑干部业务职称暂行规定〉的通知》 3、标题中的被发文件是法规、规章时,应该加上书名号。 《关于转发〈2006年度全国专业技术人员职称外语及市职称外语等级考试考务工作的通知〉》 4、转发一次以上的通知,写作时要略去: ⑴多层次后面的“通知”; ⑵“转发”字样前的“关于”; ⑶被转发通知的单书名号; 只留下转发文件中与介词“关于”相关联的“通知” 。 《XX省商业厅关于转发财政部〈关于开展财务大检查的通知〉的通知》 《 XX省商业厅转发财政部关于开展财务大检查的通知》 5、多层次转发的通知,写作时省掉中转单位,直接转发最上级领导机关原文标题,并在通知正文中说明转发情况。 《关于批转市经委“关于转发省经委关于转发国家经委办公厅〈关于批转(经济日报)发行工作座谈会纪要的通知〉的通知的通知”的通知》 《关于转发国家经委办公厅批转〈经济日报〉发行工作座谈会纪要的通知》 6、如果转发几个机关的联合行文,可将原文制发机关的名称概括写出,即在联合发文机关中标明一个主要的,其他的用“等部门”表示。 《国务院办公厅转发国家教委等部门关于加快解决教职工住房问题意见的通知》 “紧急通知”、 “联合通知”、 “补充通知” 《中共中央、国务院关于党政机关2006年不安排休假的紧急通知》 修改练习: 《××省公安厅关于转发公安部〈关于开展大练兵活动的通知〉的通知》 正文: 1、对发布、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等; 2、写明所发布、批转、转发文件的目的和意义; 3、提出希望和要求。 注 意: 1、正文在表明颁转的意图之后,若还需对所发文件作补充强调,可在第一段之后提行写出要强调和补充的内容。 2、应将被发文件的标题和全文实录于成文日期之后。因这一部分属于通知的内容,故不必标出“附件”字样(习称复合式公文)。 (三)指示性通知 标 题: 1、发文机关﹢事由﹢文种; 2、事由﹢文种。 “事由”一部分一般用“做好”、 “搞好”、“加强”、“严禁”、 “不得”等词语以示强调。 《杭州市人民政府办公厅关于认真做好全市5‰人口抽样调查工作的通知》 《关于严禁使用童工的通知》 正 文 1、阐述发文的缘由、目的或意义,之后用如下过渡语领起下文: 现通知如下、 特做如下通知、 现将有关事项通知如后、 望按以下通知执行。 2、主体——通知事项 布置任务、 制定方法措施、 阐明工作原则、 交待注意事项。 3、结尾——执行要求 以上通知,望认真贯彻执行。 特此通知,望认真贯彻执行。 本通知自下发之日起实行。 (四)事项性通知 正文写作有三种情况: 1、原因+告知事项+要求。 2、原因+告知事项。 3、告知事项。 结尾使用“特此通知”。 (五)会议通知 标 题: 1、写明会议名称 《关于召开XX会议的通知》 2、一般性的会议,可直接使用“会议通知”。 正 文: 1、开会的原因、目的、依据和会议名称。 2、过渡语:现将有关事项通知如下。 3、事项交待. 包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及条件、会议内容、主要议题、会前准备工作、会议其他事项(经费、食宿、交通安排)等方面。 结 尾: 告知联系人、联系电话。也有的在通知后附回执表,以便做好会务安排。 (六) 任免性通知 标 题: 1、明确事项性质,指出“任职”、“免去”、“聘用”、“解除”等。若一份通知中有任有免的,可用“任免通知”为题。 《关于xx等同志任职的通知》 《关于免去xx职务的通知》 《关于聘用xx等人的通知》 《关于解除xx所聘职务的通知》 正 文: 1、交待依据,常用“经xx (或xx会议)研究决定”。 2、任免对象以及职 务,一人占一行, 分行排列。
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