经营管理文书写作通知.ppt

练练笔 写作情境：经我院党委会议研究决定，全校于9月19日中秋节放假一天。请以徐州工业职业技术学院办公室的名义拟写一份文书，向全校告知此事，并对放假期间的安全工作进行强调。 要求：选择适合的文种，格式完整，语言顺畅。 关于2013年中秋节放假的通知 全院师生： 根据《国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通知》精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研究决定，全校于9月19日（星期四）中秋节放假一天。 节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全保卫工作，特别注意加强假期安全防范和安全教育工作。 特此通知。 徐州工业职业技术学院办公室 二〇一三年三月二十二日 情境一：经营管理文书写作 通 知 学习目标 知识目标： 了解通知的概念； 掌握通知的类型； 掌握通知的写法。 能力目标： 能运用通知的写作要求和技巧写作简单的通知文稿。 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关的文件，转发上级机关和不相隶属机关的文件，传达要求下级机关执行或需要周知的事项，任免人员。 通知一般为下行文或平行文。 二、通知的类型 三、通知的写法 关于2013年中秋节放假的通知 全院师生： 根据《国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通知》精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研究决定，全校于9月19日（星期四）中秋节放假一天。 节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全保卫工作，特别注意加强假期安全防范和安全教育工作。 特此通知。 徐州工业职业技术学院办公室 二〇一三年三月二十二日 课堂练习 新学期伊始，徐州工业职业技术学院将召开一次全体教师大会，总结上学期学校各项工作开展情况，并布置新学期各项工作事项。请以徐州工业职业技术学院办公室的名义拟写一份会议通知， 要求：标题拟写三项俱全；自拟通知缘由；会议通知细节完整准确，语言简练。参加会议要求和发文日期自定。 课堂练习 华为电子商务公司总经理发现近期办公室中员工组织管理极为松懈，出现了许多较为混乱的现象：员工上班吃东西，工作期间在网上看电影、聊QQ，接打私人电话；办公室卫生脏乱，办公用品及各类文件乱摆乱放；办公用品领取和使用极不规范，经常有员工冒领文具，并将其带回家里；办公资源浪费严重，很多员工到卫生间洗手不及时关水龙头，下班后忘记关空调，单面打印普通资料…… 请以华为电子商务公司总经理办公室的名义拟写一份指示性通知，针对以上问题向公司各部门做出指示，布置具体任务，提出详细要求。 * 温故知新 关于通报的基础知识： 通报的概念？ 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通报的类型？ 表彰性通报、批评性通报、情况通报 通报的写法？ 标题、主送机关、正文、落款 表彰性通报正文的基本结构一般包括以下四个主要部分： 介绍先进事迹 分析性质意义 宣布表彰决定 发出希望号召 批评性通报正文的基本结构一般包括以下四个主要部分： 说明错误情况 分析性质影响 宣布处理决定 提出希望要求 范文写作 指示性通知 这类通知主要用于传达要求下级单位共同执行的工作事项，向下级单位指示具体工作方法、步骤。 这类通知通常会针对工作中遇到的重要问题，及时对下级单位提出具体明确的执行要求。 这类通知内容具有强制性和权威性。 有明确的执行要求 知照性通知 这类通知主要用于传达要求有关单位需要周知事项，内容有关日常事务，如组织活动、召开会议、停水停电等。 这类通知通常将所需告知的事项表述清楚即可，所提出的的要求较为笼统，无上对下具体明确的行动指示和措施命令，也无明显强制语气。 无明确的执行要求 关于社区负责人任免职的通知 各社区公共服务中心，区政府各部门，各企事业单位： 因机构改革和工作需要，经研究决定：毕茂东任区社区建设办公室主任，免去其朝阳社区公共服务中心主任职务；吕武任区征迁中心主任，免去其五松社区公共服务中心主任职务。 特此通知。 鼓楼区区委区政府办公室 二〇一三年九月十日 任免性通知 这类通知用于任免或聘用单位重要人员职务，也包括机构设立和撤销。 这类通知一经发出就生效，无须下级单位具体办理。 通知的写法与通报相似，由以下四部分组成： 标题 主送机关 正文 落款 通 知 （一）标题 1、完全式：发文机关+事由+文种 《商务部“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知》 2、省略式：则根据需要省去其中