时间管理--如何安排你的时间.pptVIP

时间管理篇 —合理安排你的时间 今天的计划你做了吗？ 请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 天下真的有这么好的事吗？ 假如一个人的寿命为60岁，那么他总共只有21900天。那他工作的时间为？ 按照一周7天，工作40小时计算： (55岁-18岁) x 365天 / 7天 X 40小时 / 24小时 约= 3215 天， 即8年又295天 8年又295天 人生时间表 一生时间的用途分别为： 睡20年（7300天）； 吃饭6年（2190天）； 穿衣和梳洗5年（1825天）； 生病3年（1095天）； 打电话1年（365天）； 照镜子70天； 抹鼻涕10天。 最后只剩下3205天，即8年又285天，用来做有用的工作。 下面我们来做个小测试哦 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 　　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 　结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着 鼻子走。 　　 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以 恒。 　　 18~22分：你的时间管理状况良好。 　　 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与 一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 时间是如何被浪费掉的？ 1、做事目标不明确。 　　2、作风拖拉。 　　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　　4、过于注重细节。 　　5、做事有头无尾。 　　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　　7、事必躬亲，不懂得授权。 　　8、不会拒绝别人的请求。 　　9、消极思考。 10、环境因素 对策 该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方。 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事 --- 收拾办公桌 下面我们来看一组数据 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 　　每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 　　一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 　　善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 　　时间管理当中最有用的词是“不”。 　　做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 　　如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件…… 那么，什么是时间管理？ 所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排—优先工作制 4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 5、有效运用每天的黄金时间 各时段工作状态表 注意力 时间 8 10 12 13 15 16 18 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单 2.对当天没有完成的工作进行重新安