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《药神》培训 ------山东省信息总公司医药事业部 新办企业工作分配表（一） 采购业务员： 首营企业申请表，首营药品申请表，进货计划，进货退回申请单 采购部经理： 首营企业审批，首营药品审批，进货计划审批，进货退回领导审批 销售业务员： 客户资质申请 销售部经理： 客户资质审批，销售退货单审批 销售开票员： 销售单，销售退货单 质量验收员： 进货单验收、销售退货验收 新办企业工作分配表（二） 质管部经理： 首营企业审批，首营药品审批，客户资质审批，进货计划审批，药品复验确认，解除停售通知单 仓库保管员： 进货、销售、损溢、复验、药品货位调整单 出库复核员： 销售单复核。不合格（有问题）报告单 药品养护员： 药品养护登记、停售通知单。不合格（有问题）报告单，抽检单，仪器设备养护 新办企业工作分配表（三） 质量副总； 首营企业审批，首营药品审批，进货计划审批，客户资质审批，药品复验确认 总经理： 所有 收款员：销售单复核确认 财务经理：财务功能 质量管理员：药品复验确认，解除停售通知单，抽检单 物价员：物价审核 新办企业工作分配表（四） 业务副总：进货计划审批，进货退回领导审批 办公室：员工档案，健康档案，培训档案， 现代代商品流通企业的特点 物质流与资金流的相互转换 员工档案（部门、技术职称、岗位、资格证书、学历） 《药神》软件 1系统管理 2采购管理 3销售管理 4仓库管理 5流程管理 6财务管理 7报表管理 8综合查询 9质量管理 10特色功能 11退出药神系统 一.系统管理 1.1用户管理 1.2公司组织管理 1.3基础数据设置 1.4基础档案管理 1.5基础档案查询 1.6远程管理 1.7数据库维护 用户管理 1.2公司组织管理 系统参数设置 公司名称设置 部门管理 仓库管理 部门仓库管理 仓库货位管理 1.3基础数据设置 地域管理 地区管理 退货原因管理 药品剂型管理 药品存储条件管理 药品药效管理 商品类别管理 商品子类别管理 客户类别管理 客户级管理 供货商级别管理 1.4基础档案管理 商品档案管理 供货商档案管理 客户档案管理 员工档案管理 技术职称管理 1.5基础档案查询 合格供货商档案 查询商品档案 查询供货商档案 查询客户档案 1.7数据库维护 数据库备份 优化数据索引 功能重命名 2通过流程来了解软件的使用 首营企业 首营品种 进货计划 进货合同 普通进货 进货退回 客户资质申请 2.1首营企业流程 2.2首营品种流程 2.3进货计划 2.31进货合同 2.4普通进货一 2.4普通进货（合格） 2.4普通进货（复验） 2.4普通进货（拒收） 2.5进货退回 2.6客户资质申请 2.7销售管理 2.8销售退货一 2.8销售退货（合格） 2.8销售退货（不合格） 2.9药品养护 2.10不合格品报废 2.11报废药品销毁一 2.11报废药品销毁二 2.12申请复验 药品报损（报溢）管理 仓库设置 仓库一般设：阴凉库、易串味库、中药材库、中药饮片库、危险品库、冷库、常温库等 仓库中设置货位，货位设置按组层位 例如：A-1-1-1，A 代表A 列，第一个代表第一组，第二代表第一层，第三个代表第一位。； 培训结束 感谢您对《药神》的信赖。如有疑问请拨打服务热线： 0531-8366223 3.仓库保管员确认 流程管理—仓库确认—销售单仓库确认 3.质管部经理进行复验 流程管理—验收审核—药品复验单验收确认 4.质量副总进行复验单审批 流程管理—业务审批—药品复验单领导审批 5.仓库保管员进行复验单确认 流程管理—仓库确认—药品复验单仓库确认 养护员填写养护记录 仓库管理-储存与养护-库存药品质量养护登记 确定重点养护品种： 根据本公司的质量管理制度，制定的需要重点养护的品种。一般对首营品种、主营品种、短效期品种、易变质品种等设置为重点养护品种｛质量管理-质量控制管理-重点养护品种确定表｝，确定重点品种后还要填写养护记录｛库存管理-储存与养护-库存药品质量养护登记｝ 养护周期。三三四：就是分成3个阶段对需要养护的品种进行轮换养护。比如养护周期为3个月，第一个月养护其中30%的品种，第二个月养护另外30%的品种，第三个月养护剩下的所有品种。第四个月又重新进行新的循环轮次。 1.仓库保管员填写报废单 仓库管理-库存调整-不合格药品报废 2.质管部审批 流程管理—验收审核—报损报溢单验收确认 3. 公司经理审批 流程管理-业务审核-报损报溢单审批 4.仓库确认 流程管理-仓库确认-报损报溢单仓库确认 1.制单 质量管理-质量控制管理-报废药品销毁 2.质管部审批 流程管理—验收审核—报废药品销毁单质管部审批 3.