特约经销商管理规定.docVIP

特约经销商管理规定 1 目的和范围 为进一步规范市场竞争秩序，切实保护徐州我有限公司(以下简称“我”)和经销商的共同利益，促进厂商双方对市场建设有效投入，形成一支集产品经销、服务、备件供应为一体的具有我特色的经销商队伍，特制定本管理制度。 本制度适合我对授权经销商的管理。 2 我特约经销商的发展条件 2.1 配备处理我销售业务所必需的计算机，并能够与互联网进行链接。 2.2 企业信用良好，无不良历史记录。 2.3 有较强的资金实力或较强的融资能力，银行信誉等级在A级以上。 2.4 具有较强的经营能力和专业销售团队，熟悉当地工程市场，拥有稳定的用户群体和较强的市场开拓能力。 2.5 企业负责人具备良好的综合素质，较强的事业心，一定的管理能力和创新意识。 3 特约经销商的发展程序 3.1 经销商提出书面申请，填写《我特约经销商申请书》。申请时须提供经销商单位法人代表身份证复印件、税务登记证（副本）复印件、企业法人营业执照（副本）复印件、企业自然情况简介、财务报表等文件，并加盖经销商单位公章报我公司营销管理部。 3.2 我公司营销管理部对申请特约经销商的资格进行初审后，填写《我特约经销商资格审核表》、《我特约经销商法人代表自然情况表》，报公司分管领导审核。 3.3 分管副总对申请特约经销商的资格进行审核后，报总经理批准。 3.4 经销商与我签订《年度特约经销协议》后，即可成为我××产品在××地区××年度的特约经销商。 3.5 鼓励经销商在核定区域内设立分公司或扩展有资产关系的二级销售网点。经销商在设立分公司或扩展二级销售网点时应报我公司营销管理部审核批准、备案。 3.6 新申请经销商须有六个月业务考察期，考察期从批复之日计算，六个月后结束。考察期满后由区域经理和相关业务经理出据考察报告，报我公司营销管理部。考察报告应包括考察期间经销商的销售业绩、信用情况及经销商的软硬件设施能否满足我发展特约经销商的要求等。 3.7 考察期满后，对符合要求的经销商按我发展特约经销商的程序办理。 3.8 经销商如变更单位名称，需提供单位《变更证明》和新公司营业执照、组织机构及税务登记证复印件，经我公司营销管理部确认后备案。 4 特约经销商预警和退出程序 4.1 有下列行为的经销商将被取消我特约经销商资格。 4.1.1 经销商恶意占用或挪用我产品货款,经发现、核实后将直接取消其特约经销商资格。 4.1.2 年内发生三次恶意违反价格管理规定的经销商，我公司营销管理部将对其提出警告。如果再次发生违反价格管理规定的行为,将取消其特约经销商资格。 4.1.3 我特约经销商未按协议约定的区域开展业务，在年度内发生三次跨区域销售行为，我公司营销管理部将对其违规行为提出警告，如本年度再次出现跨区域销售行为，将取消特约经销商资格。 4.2 经销商退出程序 如授权合同解除，须完成以下工作。 4.2.1 区域经理和相关人员对经销商与我的往来账目进行核对。 4.2.2 我公司营销管理部、财务部对经销商与我的往来账目进行核对、确认。 4.2.3 经销商如对我形成欠款，应制订详细的还款计划，并严格还款期限，否则，我将通过法律途径解决。 4.2.4 存放在经销商处的寄售车，由我公司营销管理部调出，经销商应予以配合。 4.2.5 我公司营销管理部对经销商下发取消特约经销商资格的书面通知。 4.2.6 取消特约经销商资格后，经销商应将我的商务文件和技术资料退回，对经销商的授信额度和无形资产使用权随之取消。 5 特约经销商的权利和义务 5.1 特约经销商必须签订《 年度特约经销协议》。 5.2 特约经销商有在协议规定区域内自主开展市场建设、主机销售、售后服务、备件经营、广告促销等业务的权利。 5.3 特约经销商有得到我发展动态、新产品性能参数、营销策略、业务人员培训、技术支持和了解我经销商政策的权利。 5.4 特约经销商有获得我信用额度及享受经销优惠政策的权利。 5.5 特约经销商有对我价格政策、产品推广、促销策略、产品开发、产品改进、经销商政策等建议的权利。 5.6 特约经销商有接受所在地区域经理对其市场信息、主机销售、售后服务、备件经营、财务管理等业务进行日常监督和管理，并及时上报有关报表的义务。 5.7 关系到我和经销商利益的重大事件，双方均有义务及时通报对方，对招投标等重大项目，双方须协商进行，达成共赢的解决方案。 5.8 特约经销商有实行我市场开发战略和产品推广策略的义务。 5.9 特约经销商有规范市场运作、维护我产品价格体系和我品牌形象的义务。 5.10 特约经销商有配合我公司营销管理部维护营销队伍的纯洁性，促进营销人员廉洁从业的义务。 6 寄售车管理 详见《寄售车管理规定》 7 特约经销商考核 详见《经销商综合考评表》 8 其它 本制度的所有附件和附录