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某物业公司管理实施方案
东明物业管理方案 第一部分??东明物业概况和物业管理服务总体设想一、东明物业概况:?? ? 简介(略)???? 小区配套设施有:地下停车场,自行车停放处,封闭垃圾中转站,超市,干洗店等。?? ?小区主要机电设备有:电梯,变电所,给排水,消防设施,小区宽带网络自动监视系统,自动报警系统,三方对讲系统,保安巡更系统等。二、?东明物业管理的指导思想,管理模式和目标承诺 1.指导思想: 引入国际质量认证标准管理,以安全管理(含治安、消防等),环境管理(含卫生、绿化等)增加服务文化含量为重点和大力发展社区文化建设为突破口(以人为本,规范运作,礼貌服务,情感服务,高尚服务),以健全的制度强化标准,完善配套设施为主要手段,把?东明建设成区内首屈一指的“安全、优美、温馨、舒适、便捷”的小区,使?东明高品质、高效率、严谨规范、以人为本的物业管理成为沈阳市物业管理行业的典范。并以物业管理品牌效应辅助房地产开发企业,成为房地产销售的新卖点。借物业公司的基础条件,有选择的拓展物业管理市场,增加管理规模和市场份额,以规模效应降低管理成本,使社会效应,环境效应,经济效应逐步加强,逐渐独立运作走向自负盈亏,自我运作,自我发展的道路,达到专业物业管理企业赢利的目的。 2.管理模式 (1)“寓管理于服务之中”的模式: 以服务为中心,想业主之所想,急业主之所急,让业主感到一种和谐、温馨、愉悦的人文氛围。 (2)“双向共管”的模式 业主自治与专业服务相结合,房地管理与物业管理相结合。 (3)“规范运作,科技先导”模式 严格按物业管理管理办法,引入质量体系运行,以网络化、智能型为重点体现意识超前。 (4)“综合效益,服务创新”模式 在管理目标上社会效应、环境效应、经济效应相统一,注重服务创新,使物业管理重科学有品味,有新颖感。 (5)倡导文化 以企业精神,理念和发展目标构成企业文化,形成员工队伍共同价值观,信念追求和行为准则。 3.目标承诺 物业公司管理总目标:入住后三年内达到市级“物业管理优秀小区”标准或市级“安全文明小区”标准,五年内达到“全国城市物业管理优秀小区”标准。 物业公司管理指标目标 1、年度业主综合服务满意率≥95% 2、年度物业费收缴率≥90% 3、年度设备设施维修完好率≥95% 4、年度客户投诉处理及时率≥98% 5、年度环境卫生保洁率≥98% 6、年度绿化绿地成活率≥90% 7、业主维修合格率≥95% 8、业主定期回访率100% 9、每年至少举行两次大型社区活动。 注:大型活动是指发动全体业主参与的社区活动。 10、每年年度内不发生可控制重大安全责任事故 注:“重大安全事故”是指: 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故; 因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故; 因失职或玩忽职守引发的火灾事故; 因失职或玩忽职守引发的水浸事故; 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件; 因失职或玩忽职守引发的业主重伤、死亡事件。 公司服务指标 序号 管理项目 承诺指标 测算依据 保证措施 1 房屋及配套设施完好率 ≥95% 完好、基本完好房面积/建筑面积*100%≥95% 制定房屋及配套设施养护计划,严格执行; 建立巡查制度、保养频率及质量标准量化到人; 对二次装修严格管理,防止被破坏。 2 房屋零修、维修及时率 ≥98% 已完成零修急修数/总零修急修数*100%≥98% 设立业主报修专线,24小时职守; 设立客服中心; 承诺20分钟到位,零小修立即处理,急修不过夜; 进行常用材料的适当储备,以备急用。 3 维修合格率 ≥95% 合格质量的维修数/总维修数量*100%≥99% 加强专业培训和考核,持证上岗,遵守操作规程; 保证原材料的采购品质; 对技术难度高的工程,应列工作方案,组织专业人员制导、操作、验收。 4 保洁率 ≥98% 保洁达标面积/保洁总面积*100%≥98% 垃圾日产日清,封闭运转,垃圾分类处理; 要求“全员保洁,人过地净” 5 业主综合服务满意率 ≥95% 满意户数/入住总户数*100%≥95%(业主因物业服务方面的问题导致的不满意) 每半年进行一次业主意见调查,并进行分析和改进。 定期采取内部评估和评审的方式对服务质量进行评估,确保业主满意 6 物业费 收缴率 ≥90% 4.实行目标承诺的六大措施: (1)??规范运作,全面提升东明物业管理总体形象 A.区内建筑物形象规范,控制好装修管理,做到不允许一家有违章现象,并严格控制商业用房及户外广告等; B.环境规范,实行垃圾分类处理,设计并导入富有本物业公司特色的环境导视系统,使?东明物业管理在标志系统、办公系
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