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文件存档方法 1、分类 在做好平时文书材料收集、分类工作的基础上，将属于归档范围的文书材料按以下特征逐项分开： （1）分年度：将文书材料按其形成或针对的年度分开。 （2）分类别：将文书材料按其内容所反映的问题分开? 2、编目 （1）卷内文书材料排列 卷内文书材料排列前，要对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件要折叠理齐。排列时，文书材料的形成时间和彼此联系进行排列。排列时，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。 （2）编页号卷内文书材料排列完毕后，要在文书材料中有字迹和图表的页面，一页编一个号，即页号。页号的位置，正面在右上角，反面在左上角。（）编卷内文件目录卷内文件目录的式样如图所示 文号 题名 日期 份数 备注 1 15--1 学生申诉制度实施办法 2009.9 1 2 15--2 信封投诉案件处理通知书 2009.11 1 3 4 填写方法是：序号：卷内文书材料依其排列先后填写序号其卷内文书材料的件号应与序号一致。 文号：填写卷内文书材料上标注的发文字号。 题名：即文件标题，一般照实抄录。日期：填写形成文书材料的年、月、日。 ：卷内每份文书材料的备注：对卷内文书材料作必要说明。?（4）编制卷内备考表 卷内备考表的式样如图所示卷内备考表填写方法是： 本卷情况说明：填写卷内文书材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。 立卷人：完成立卷后，由责任立卷者签名。 立卷时间：填写立卷完成时间。 （5）填写封面 填写方法是： 档号：案卷题名准确概括本卷文书材料主要内容和文种。标示主要内容时，要准确、简明文种即卷内文书材料的名称。 单位全称。 ：填写卷内最早一份和最迟一份文书材料的形成日期。 保管期限：。（7）填写 填写方法是： 为了使字体清晰，便于查找，加强统一性，书脊的所有填写字样一律为打印，不得手写。 档号：各处室根据现有文件自行编号，要与档案盒封皮的档号、卷内文件目录标示主要内容时案卷题名 本卷情况说明：立卷人： ???????????? 立卷时间：