建设项目档案管理：第四部分建设项目电子文件管理.pptVIP

第四部分 建设项目电子文件管理 有关概念： ⊙ 电子文件类型： 文本文件、程序文件、图形文件与图像文件、 影像文件、声音文件（多媒体文件）。 CAD：Computer-Aided Design 计算机辅助设计 ⊙ 电子文件的特性： 文件信息的非人工直读性；系统依赖性； 信息可操作性、多媒体集成性、信息存储的高密度性. 基于纸质的文件与档案管理特征： 1、白纸黑字，所见即所得。 2、凭证作用，呈堂证供。 3、实体管理为主。 那么电子形式的文件与档案又有什么差异？ 电子文件归档管理的的若干认识 电子档案，在送国家标准局的《电子文件归档管理规范》标准的修改稿中，不提这个概念了。 档案化管理，是对电子文件的档案化管理，像纸质档案一样标准去进行管理。 电子文件归档管理的基本原则 在确保“真实性、完整性、有效性、安全性”（即长期有效可读）的管理目标下， 1、双重鉴定：内容与技术鉴定 2、及时归档：逻辑归档与物理归档 一、电子化 关于扫描固化。 电子化管理的路径选择 信息固化，将doc、Excel、wps等文本文件转换为国际通用的tif文件以便归档长期保存 。有相关的公司可以提供技术软件。 方法： 1、格式化文本文件直接加工成图像文件； 2、纸质文件数字化加工成图像文件。 “信息固化”的特点： 1、解决电子文件的时效性问题； 2、解决电子文件类型多、格式混乱问题； 3、解决电子文件利用时版面错位问题。 关于纸制文件的数字化加工： 1、扫描仪加工，DPI设定文件200+，照片300+。 2、数码相机加工。对应DPI，文件500万+像素。 一、电子化 关于施工记录电子化，现场手写记录打印后签名的有效性问题。 二、电子文件 项目管理信息系统的应用。 关于CAD电子文件。 电子文件的收集和整理 CAD电子文件的归档 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 第一部分：电子文件归档与档案管理办法 （GB/T 17678.1-1999） 中海壳牌石化项目的电子文档管理系统。 电子文档管理系统是项目“物理工厂与数字化工厂结合”的重要组成部分，采用D4i（美国Documentum公司产品）和DWP（数据仓库入口，英国Avewa公司产品）两个软件系统进行存储和检索，实现了电子文档的内容管理，通过结构化数据库进行了软件与数据的整合。 企业生产经营与设备管理人员应用系统协同作业，有效地提高了工作效率。 三、 电子文件归档管理相关标准与规范介绍 《电子文件归档与管理规范》（2002年国标）《电子公文归档管理暂行办法》---- （2003年7月，国家档案局6号令）  A《电子文件归档与管理规范》介绍 （一）制订本标准的目的 从我国的基本情况出发，针对电子文件管理中存在的问题提出要求，并在管理方法上进行规范，保证电子文件的真实性、完整性和有效性，使数字化形式的社会活动记录得以长久保存。 （二）本标准的特点： 1、该标准在制定工作中，尽量全面地了解对国内外电子文件管理的实际情况、对电子文件的性质深入分析、对涉及的概念定义力求准确、对标准的作用和应用范围适当定位，突出指导性。 2、该标准从我国的基本情况出发，提出的管理原则，对我国公务活动中产生的电子文件的管理工作所存在问题的解决，具有较强的针对性。 3、该标准对电子文件归档与管理工作中各个环节的规定，较充分地考虑了电子文件的特殊性质，确定的措施力求科学、适用。 4、该标准在电子文件的真实性、完整性和有效性等方面，确定了较严密的保证措施，有可操作性强，保证电子文件的凭证作用，并为其法律地位的确定提供充分必要的条件。 5、该标准对从电子文件形成到归档保存的全过程提出了制度与技术措施相互配套的要求，具有系统性。 6、该标准对电子文件归档与管理措施的选定兼顾技术的现状与发展，力求繁简适当，利于与其他相关标准及行业、部门和地方的规定配套而形成完整的规范化体系。 （三）标准的主要内容，共9大点： 1 范围 2 规范引用文件 3 术语和定义 4 总则 5 电子文件的真实性、完整性和有效性保证 6 电子文件的收集与积累 7 电子文件的归档 8 归档电子文件的整理 9 归档电子文件的移交、接收与保管 4 总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性