建立企业邮箱意义.docVIP

关于企业信息化建设 企业邮箱 2015年1月 企业邮箱建设 对于现在的企业员工来说，一般每一个员工都会有一个甚至多个免费的电子邮箱，可以说免费电子邮件是普及程度最高的网络服务之一。在国内的免费邮箱服务商中，网易、雅虎、新浪、腾讯、21cn等，这些网站都提供了超大空间的邮件，支持发送数兆的附件。鉴于服务商的实力，免费电子邮件的服务在不断升级。那么，有了个人免费的电子邮箱，企业还需要拥有自己的企业邮箱呢？答案是肯定的，一个企业一定要有自己的企业邮箱。 ??首先?企业邮箱承载着一个企业的身份与标签，使企业员工在互联网上的一个重要标识，能够大大的提示企业形象。企业邮箱地址和个人邮箱地址不同，企业邮箱都有本企业域名的后缀，以我们“企业名称”企业邮箱为例 ，我们的邮件将会是“员工@企业名称.com”的邮箱格式，跟我们的网站www.企业名称.com的域名是一致性的，他们都是企业的标识，代表着“XX企业”。? ??其次 企业邮箱是一个企业实力的象征。在商业习惯中，营销人员通过邮箱地址判断发件人的身份。比如当我们的客户看到邮件地址显示的是126.com或者等免费个人邮箱地址，对他的第一直觉是，发邮件人可能是个体户或者规模很小的企业，因为员工用的还都是免费个人邮箱，公司还没有建立企业邮箱的实力。???? 再次 企业邮箱可以大大提升工作效率，促进工作进度。在企业中的很多工作尤其是集团公司，是需要多部门甚至多子公司之间协同来完成，这时就存在一个配合问题，但如果启用企业邮箱进行事务跟进，同时将邮件抄送领导来监督，事情就会办理的非常顺利，完成效率会大大提高。因为在整个处理过程中都有邮件跟进回复，领导对处理过程一目了然，各子公司配合情况及工作效率全在掌握之中，从而无形中促进了办事效率。 最后 企业邮箱能够增强企业信息的必威体育官网网址性和稳定性，公司人员变动也不会给公司的业务衔接造成太大影响。公司新到员工都会分配一个自己独立的邮箱，后期的对外交流以及内部工作交流都会使用集团分配的邮箱来完成，尤其对涉外联系员工，和外部客户的联系信息都会保留在集团分配的邮箱内，一旦员工离职后企业会立即冻结该邮箱，避免由于使用个人邮箱离职后所有信息全部带走。如果有新的员工接手也会根据上任的工作邮件很快熟悉工作情况及基本客户信息资料。? ???????? ???? 目前，国内主要有三种类型的企业邮箱。???? ??第一种是企业自建邮件服务器。这种企业邮箱，一般依托于企业独立托管的服务器。自建服务器的优点是邮箱的容量由企业控制和管理。当然，相对来说投入的成本也就比较大，需要持续的技术维护。这种企业邮箱，适合于那些拥有独立网站服务器的“实力派”企业。???? ??第二种是虚拟主机服务商或者虚拟空间服务商捆绑搭售或赠送的企业邮箱。企业购买虚拟主机后，可以在虚拟空间中自建邮件系统。当然，邮件的容量取决于空间容量或者服务套餐指定的容量。企业再根据总的容量，分配每个用户邮箱具体大小。???? ??第三种是邮件服务商提供的企业邮箱服务，比如网易、雅虎、腾讯、阿里等网站提供的企业邮箱服务。这些企业邮箱，一般提供的是标准套餐，比如100M的容量，允许企业开20个邮箱账户，每兆每年收费10元左右，企业一年在企业邮箱的费用，在一千多元以上。企业可以根据自己的需求选择适合自己的套餐。 对我们XX集团来说，在不久将会建立自己的OA系统，新的OA系统将会完成邮箱系统的部分功能，并且本身也自动了邮件系统，所以说我们现在没有必要话费额外的资金来建立自己的企业邮箱系统。但为了弥补这段时间的空缺，暂时使用互联网上免费的企业邮箱来度过这段时间，互联网上比较知名的免费企业邮箱有网易、腾讯、及阿里的万网企业邮箱，从多个角度分析得出万网企业邮箱比较适合我们使用。但不足的是免费的用户数最多只有100个，使用功能相对收费的有点弱。 万网企业邮箱使用功能 收费版容量，免费版G容量 腾讯企业邮箱收费标准 网易企业邮箱收费标准 腾讯、万网、网易免费和收费企业邮箱功能对比 邮箱功能 QQ邮箱 万网邮箱 网易邮箱 免费 收费 免费 收费 免费7天 收费 容量 2G 不限 5G 1T 3G 不限 附件大小 2G 2G 　 　 1G 2G 用户数 50 根据费用 100 根据费用 200 根据费用 企业网盘 2G 5G 2G 5G 　 　 自助查询 支持 支持 支持 支持 支持 支持 关联账户提醒 微信、QQ 微信、QQ 　 　 　 　 代收邮件 支持 支持 　 　 　 　 日历提醒 支持 支持 支持 支持 支持 支持 待办事项 支持 支持 支持 支持 支持 支持 移动客户端 支持 支持 支持 支持 支持 支持 邮件撤回 支持 支持 支持 支持 　 　 展示企业形象 　 支持 　 支持 　 支持 个性化定制