HRM用户需求说明书.docVIP

用户需求说明书 修改历史 日期 版本 作者 修改内容 评审号 变更控制号 2005-2-3 1.0 Proad 初稿 HRM_ 目录 1 引言 4 1.1 编写目的 4 1.2 项目背景 4 1.3 术语和缩写 4 2 综合描述 4 2.1 目标范围 4 2.2 用户特性 4 2.3 约定假设 4 3 需求说明 5 3.1 功能概要 5 3.2 人事管理 5 3.2.1 员工基本信息 5 3.2.2 员工家庭信息 6 3.2.3 员工工作简历 6 3.2.4 员工再教育 6 3.2.5 员工银行账户 6 3.2.6 员工调职单 6 3.2.7 员工离职单 7 3.3 薪资管理 7 3.3.1 绩效考核 7 3.3.2 考勤系统 7 3.3.3 员工薪资 7 3.4 招聘资料管理 8 3.4.1 职位登记 8 3.4.2 简历记录 8 3.4.3 面试情况记录 9 3.4.4 考核情况记录 9 3.4.5 领导审批 9 3.4.6 选用员工资料 9 3.5 职位变更管理 10 3.5.1 职位登记 10 3.5.2 推荐资料 10 3.5.3 考核情况记录 11 3.5.4 领导审批 11 3.5.5 调职记录 11 3.6 离职管理 11 3.6.1 离职申请 11 3.6.2 领导审批 11 3.6.3 离职交接 12 3.6.4 离职记录 12 3.7 培训管理 12 3.7.1 培训计划 12 3.7.2 课程安排 13 3.7.3 办班记录 13 3.7.4 培训师档案 13 3.7.5 内部培训记录 13 3.7.6 外部培训记录 13 3.8 系统设置 13 3.8.1 基础参数设置 14 3.8.2 数据管理 14 3.8.3 权限设置 14 3.8.4 修改密码 14 3.9 性能需求 14 3.10 环境需求 14 引言 编写目的 本文档描述了人力资源管理系统的用户需求说明。 该文档是Dsoft公司开发人力资源管理系统的系统设计、测试、实施以及软件质量保证的基本依据。Dsoft的产品开发部、测试部、质量管理部、技术支持部应依照本说明书 本文档的预期读者为经Dsoft公司授权阅读的人员。 项目背景 人力资源、薪金发放等人资管理业务是在日常生产过程中非常重要的环节，原来基本上采用手工处理方式进行操作，造成工作效率低、处理速度慢、人工计算薪金准确率较低的情况。因此开发人力资源管理子系统，通过在该系统中的相关数据录入、参数设置，使用电脑保存职工档案资料、计算薪资发放以及记录职工参加培训、职位变更等的详细资料，代替原来的手工处理工作，方便进行人力资源、薪金资源的查询，大幅度提高工作效率和管理水平。 术语和缩写 名词 解释 HRM Human Resource Management 人力资源管理系统 综合描述 目标范围 整个系统分为七个功能模块，为Comm贸易公司定制的人力资源管理系统。 用户特性 Comm贸易公司由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此Comm贸易公司决定要做一套HRM的软件系统来提高工作效率。 约定假设 用户使用的一般是Internet Explorer 5.0以上版本的浏览器，或者FireFox 1.0以上的浏览器。浏览器的安全等级为默认等级，支持第一方cookie及第三方有隐私声明的cookie，支持JavaScript 1.1以上标准的前端脚本。 用户的屏幕分辨率至少为800*600，另外比例比较大的分辨率为1024*768。 需求说明 功能概要 人力资源管理分为以下七大模块：人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。 功能模块图如下： 人事管理 人事管理主要是对公司的所有组织以及职工资料进行管理，包括部门管理、职工基本信息、职工家庭关系、职工工作简历、职工再教育等基本信息子模块，进行职工基本资料、家庭关系、工作简历、再教育、银行帐户等基本信息的录入，方便随时进行查询，以了解公司各部门与职工的基本信息、掌握第一手职工资料。 员工基本信息 察看和维护的员工基本信息，包含员工通讯录、察看员工基本信息、添加员工基本信息、修改员工基本信息四部分。 员工通讯录：根据筛选条件察看员工通讯录 察看员工基本信息：察看单个员工的基本信息。 添加员工基本信息：用于添加员工的基本信息 修改员工基本信息：用于修改员工的基本信息 员