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Excel高级应用教程 Excel主要特点 具有丰富的表格制作功能，可以制作打印各种美观的统计报表； 具有强大的计算能力，能够创建并编辑公式，并直接使用系统提供的10余个大类400余个函数，完成各种复杂的计算； 具有100余种不同格式的图表可供选用，直观性强； 具有数据库管理功能，对各种大量数据进行统计、分析、查找、分类汇总等； 具有二次开发能力，灵活性强。 基本概念 工作簿：Excel工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信息。简单理解为一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表：Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成，工作表总是存储在工作簿中。简单理解为一张Sheet表格。 单元格：数据存储的基本单元，所有数据都储存在不同的单元格中，Excel 2003可包含256列×65536行单元格，Excel2007可包含16384列× 1048576行单元格。单元格的位置(地址)用行列值确定，先列后行，列用字母表示（从A到IV/XFD），行用数字表示（从1到65536/ 1048576 ），如B3。按照格式的不同，单元格可以存储和显示10多种类型数据。 基本概念 函数：类似程序，是一个事先定义好的公式，有特定的功能，但不像程序那样可以同时输出多个数值和文字，而是输出单一数值、文字或特定的数据类型。 公式：用来执行计算的程序，以“＝”开头，可以包含函数、运算符等。 数据的存储与显示：Excel计算存储的数值而非显示的数值，显示和打印的数值取决于数值显示的格式，但是更改工作表中数据的显示格式并不会更改其存储的数值。当公式执行计算时，Excel使用单元格中的存储值。 数据的输入 直接键入 数据的输入 直接打开文本文件或从“数据-导入外部数据”，利用文本导入向导从文本文件读入。 数据的输入 剪贴板复制，自动分成多行，再利用“数据-分列”功能划分成不同的列。 单元格的引用 ①A1引用样式：系统默认的引用样式。 “：” 称为区域运算符，如B5:B10 “，” 称为联合运算符，如SUM(B5:B15,D5,E9） “ ” 空格称为交集运算符，如（B7:D9 C1:C10） ②．三维引用样式：跨表格sheet的引用(表名!数据区)。 ③．R1C1相对引用样式： 打开或关闭 R1C1 引用样式：单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“常规”选项卡，在“设置”下，选中或清除“R1C1 引用样式”复选框。 单元格的引用 单元格的引用 ④．名称引用样式：可以直接使用名称代表单元格或单元格区域。名称的定义在主菜单→插入→名称→定义。 ⑤．绝对引用样式：在行或列号前加“$”，如$A$1，$A1，A$1。 函数简介 加载宏和自动化函数 多维数据集函数 数据库函数 日期和时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查找和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数 数据库函数 日期和时间函数 外部函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑运算符 查找和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本和数据函数 Excel2007 Excel2003 函数简介 数学和三角函数：常用函数包括：Sin、Cos、Tan、Asin、Acos、Atan、Atan2、Countif、Degrees、Exp、Mdeterm、Minverse、PI、Power、Radians、Sqrt、Sum、Sumif、Trunc。 要点： 三角函数以弧度为单位。 Atan与Atan2不同之处在于：Atan(number)只有一个参数，返回值范围为-pi/2到pi/2；Atan2(x_num,y_num)有两个参数，相当于Atan (y_num/x_num)，返回值范围为-pi到pi，不包含pi。 Minverse矩阵求逆，先选定输出区域，键入“=”，输入公式，再按 Ctrl+Shift+Enter。 Degrees将弧度转换为度，Radians将度转换为弧度。 Trunc直接将小数部分舍去成为整数或保留指定位数的小数，如Trunc(9.9)=9，Trunc(5.237,2)=5.23。 函数简介 日期与时间函数： 在Excel，日期时间是一个序列号Serial_Number，起始于公元1900年1月1日，结束于9999年12月31日，序列号的范围从1到2958465。时间部分以小数表示。 常用函数包括：Date、Year、Month、Day、Time、Hour、Minute、Second、NetWorkDays、Now、WeekDay、WeekNum、WorkDay。 要点： Date函数：计算两个指定日期之间的相差天数，如Date(2006,9,25)-