《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》宣贯班讲义.pptVIP

十九．如何区分重要的和一般的接待工作的计划、方案？ 附件》第10条第3款中，将机关重要的接待工作的计划、方案归档时界定为30年保管，将机关一般的接待工作的计划、方案归档时界定为10年保管。 １．一般来说，重要的接待工作的计划、方案，接待对象是指党和国家领导人。 ２．其他接待工作的计划、方案，作为定期，具体期限视情况而定。 二十．机关财务决算为何没有体现在《附件》中？ 《附件》第10条第4款只将机关预算纳入到了文书档案保管范围，并定为30年保管，而未将机关决算纳入文书档案保管范围。 《会计档案管理办法》将机关决算纳入其中并定为永久保管。 二十一．如何区分上级机关制发的属于本机关主管业务的“重要的”和“一般”的文件材料？ 《附件》第11条第11款中指出，上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料中，机关对“重要的”，要永久保管，对“一般的”界定为30年保管。 “重要的”和“一般的”区分的原则在于把握上级机关制发的属本机关主管业务的文件材料是否具有政策性、法规性、方针性。 二十二．如何理解上级机关或同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料？ 《附件》第11条第2款，第12条指出，上级机关、同级制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，机关在归档时，其档案保管期限一般定为10年。 二十三．本机关对下级机关报送哪些文件材料进行归档，档案保管期限如何划分？ 《附件》第13条指出，机关对下级机关报送的文件材料中重大问题的专题报告要进行归档，档案保管期限定为30年；对下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料也要进行归档，档案保管期限定为10年。 遵循不报不归，报了就归的原则。 第五部分 《规定》执行时的要求及注意事项 一、认真学习。包括参加培训和学习《规定》 二、掌握方法。包括编制的一般程序、步骤,编制《文书档案归档范围及保管期限表》的体例 1、要按要求的程序步骤进行 2、不能照搬照抄《规定》的附件及其它单位的 3、要符合规定的体例 三、按要求进行报审,经审批后方可执行 四、新增部门、职能发生变化要及时修订本机关的相关文件,并报同级档案行政管理部门 五、执行过程中有问题及时沟通反映,今后各单位制定的表就是我们检查及接收的依据。 第六部分 编制《文书档案归档范围及保管期限表》的编制方法和一般体例 编制《文书档案归档范围及保管期限表》的一般步骤和方法 编制《文书档案归档范围及保管期限表》的一般体例 编制《文书档案归档范围及保管期限表》的一般步骤和方法 熟悉职能—熟悉本单位“三定”方案,掌握本单位及内设机构的职能 分析文件材料产生利用情况—在本单位原有“保管期限表”的基础上,参考收发文登记及“归档文件目录”,进行提炼加工。并注意新领域文件材料的产生情况 草拟表格—有表格的形式列入归档范围和保管期限,条款要尽量细化。按内设机构分别排列,同一机构的文件排列在一起,再按职能进行排列 调查反馈—与相关部门一起调查研究编制情况,征询意见,对表格进行修订 报档案局审查--《报审函》、《文书档案归档范围及保管期限表》、“三定”方案一起报审 粤档发[2007]30号文件《关于印发广东省机关文书档案保管期限表的通知》所推介的编制方法： 按单位内设机构分别集中排列其产生的文件材料 将“对内管理工作”14条类目分别归入相应的内设机构,可直接照搬不必修改 将“对外业务工作”15条类目分别归入相应的内设机构,要求对相关业务进行具体化和细化 部分单位内设机构较少、职能较为单一的,可按不按内设机构而按内容设置类目 编制时的注意事项 1·注意专门档案的设置要规范,不可随意设置专门档案,新增设专门档案要向档案局申请。 2·国家档案局8号令所附表中第1、2条,对五大机关和三大人民团体的会议材料,其它单位不产生可不列入归档范围。 3·对个别单位,内设机构不确定的,可暂按内容设置类目,编制保管期限的暂行表,但是是报审函中要予以说明。 4·粤档[2007]30号文件附件中加※的为必归档文件,编制时不可缺少。 5·粤档[2007]30号文件附件中“本机关”年加[ ],要求在编制时替换为本单位的名称。 《文书档案归档范围及保管期限表》的一般体例 机构名称 工作内容（类目名称） 归档文件材料 保管期限 备注 　PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；最常用的就是用来制作幻灯片。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯