输入输出的界面设计-经济与信息管理系.pptVIP

* 5.5代码设计和数据库设计 1 代码设计 1 * （2）上下关联区间码 由几个意义上相关的区间码组成，其结构一般由左向右排列，例如，在会计上，用最左位代表核算种类，下一位代表核算会计项目。 （3） 十进位码 由上下关联区间码发展而成 ，相当于图书分类沿用已久的十进位分类码。如820.645，小数点左边的数字组合代表主要分类，小数点右边的数字代表子分类。子分类划分虽然很方便，但是所占数位长短不齐，不适于计算机处理。但是只要把代码的数位固定下来，仍然可以用计算机处理。 5.5代码设计和数据库设计 1 代码设计 1 * 3) 助忆码 助忆码是指用可以帮助记忆的字母和数字来表示编码对象。例如，表示电视接收机可以用代码： TV—B—30表示30cm黑白电视机； TV—C—51表示51cm彩色电视机。 助忆码的优点是直观、便于记忆和使用。缺点是不利于计算机处理，当编码对象较多时，也容易引起联想出错，所以这种编码主要用于数据量较少的人工处理系统。 5.5代码设计和数据库设计 1 代码设计 1 * 4) 缩写码 缩写码是把人们习惯使用的缩写字直接用于代码。例如：kg—千克；cm—厘米。 缩写码的优点是简单、直观，便于记忆和使用。但是，由于缩写字有限，所以它的使用范围也有限。 5) 尾数码 使末尾位的数字码具有一定含义，可以不增加主要代码位数而进行分类，即利用尾位数字修饰主要代码。例如，用02301表示230毫米，用02302表示230厘米。 5.5代码设计和数据库设计 1 代码设计 1 * 3.代码的校验 代码作为数据的一个组成部分，是系统的重要输入内容之一，它的正确与否直接影响到整个处理工作的质量。特别是人们需要重复抄写代码和通过手工将它输入到计算机中时，发生错误的可能性就比较大。为了保证输入代码的正确性，人们在设计代码时，可以在原有代码的基础上再加上一个校验位，使其成为代码的一个组成部分。校验位通过事先规定好的数学方法计算出来，当带有校验码的代码输入到计算机中时，计算机也利用同样的计算方法计算代码的校验位，并将它和输入的代码校验位进行比较，以检验输入是否正确。 5.5代码设计和数据库设计 1 代码设计 1 * 4.代码设计举例 1) 代码设计任务书 在进行代码设计时，要首先填写代码设计任务书，作为代码设计的主要依据，并且作为系统文档资料的一个重要组成部分，需要妥善保管。 代码设计任务书的基本格式和所反映的基本内容如表5-2所示 5.5代码设计和数据库设计 1 代码设计 1 * 5.5代码设计和数据库设计 1 代码设计 1 * 2) 代码设计举例 下面根据代码设计任务书的要求说明会计科目代码设计的过程。 由代码设计任务书可以看到，会计科目代码共有8位数字组成，其中前7位数字是基本代码，按区间码设计，第一位到第三位表示一级科目；第四位和第五位表示二级科目；第六位和第七位表示三级科目；第八位是校验位，按几何级数法计算得到。 (1) 一级科目代码设计 对于一级科目的编码，是利用国家会计制度中对会计科目的统一编号来实现。一级科目代码共有三位数字组成，其中90到199表示资产类会计科目；200到299表示负债类会计科目；300到399表示所有者权益类会计科目；400到499表示成本类会计科目；500到599表示损益类会计科目。在一级科目的编码中，第一位数字表示了科目的大类，第二位和第三位数字表示了科目的小类和序号。在某些会计科目之间留有空号，是供增设会计科目时之用。 5.5代码设计和数据库设计 1 代码设计 1 * (2) 明细科目代码设计 明细科目反映的内容极为广泛，并且由于企业不同，其明细科目的名称也不尽相同。因此，代码设计必须考虑到各企业会计核算系统的特点和管理上的要求。这里是在一级科目编码的基础上，添加两位数字表示一级科目下属的二级科目代码，二级科目代码按顺序方式设计。三级科目代码是在每一个二级科目代码后再用两位数字表示，三级科目代码仍然按顺序码设计。 (3) 校验位的设计 原代码设计完成之后，就可以进行校验位设计。校验位的权数按几何级数排列，模数取11。由于会计科目代码较多，为了减少计算的工作量和保证代码校验位的正确性，我们可以设计一个专门的计算机程序，以自动完成校验位的计算并将计算结果自动添加到原代码的后面。 5.5代码设计和数据库设计 1 代码设计 1 * 信息系统的主要任务是通过大量的数据获得管理所需要的信息，这就必须存储和管理大量的数据。因此建立一个良好的数据组织结构和数据库，使整个系统都可以迅