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项目内业资料 管理办法 编 制: 复 核: 审 核: 中铁五局四公司黄延高速公路第LJ-19项目部 2014年 1 月 6 日 目 录 一、编制目的 1 二、具体分工及职责 1 三、技术内业资料填写要求 2 四、内业资料管理细则 3 五、奖惩细则 6 六、其他 8 黄延LJ-19项目部内业资料管理办法 一、编制目的 为规范黄延LJ-19标项目部内业资料管理，提高我部内业资料管理水平，保障内业资料的及时性、完整性和准确性，信息传递及处理的有效性，确保计量工作顺利开展，施工过程中形成的竣工资料收集整理完成，特制定本办法。 二、具体分工及职责 项目总工程师负责对项目施工技术文件、资料管理的领导，对整个项目的内业资料管理总负责。 副总工负责对项目施工内业资料管理办法的检查，督促落实，具体指导，对项目内业资料的正确性负责。 工程部、试验室、测量队为分管部门，定期、不定期检查内业资料。项目部工程部配专职技术资料人员，负责领取、购置、保管、分发项目部需要的技术文件资料，并对技术资料管理工作进行指导、检查和督促。 技术室负责收集全部原始施工技术资料（管段内单位工程的质检资料、每到工序隐蔽工程及工程变更施工前后影像资料、试验报告、测量资料），并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内向项目部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。 1、工程总体开工报告、各单位工程、分部、分项工程开工报告，首件工程开工报告、施工总结等由工程部王志福负责完善上报，审批。 2、工程部负责（与总监办沟通确认相关分项工程对应的质检资料模板）提供给现场，且需在各现场资料人员编制资料过程中予以指导，指导检查次数每个月不低于两次； 3、工程部负责全部内业资料的收集、整理、归档。 三、技术内业资料填写要求 所有项目部及现场资料员要以高度的责任感和严谨、细致、认真的工作态度做好所分工范围内的内业资料，不得散漫拖延，所有资料（包括监理抽检资料）编写时间最迟不得超过现场施工时间2天，监理签字最迟不得超过现场施工时间5天。 资料编写时间一定要和现场施工时间一致、不得冲突，更不能犯低级逻辑错误，路基挖填资料要和晴雨表对应，不能出现下雨天施工路基的资料。 1、所有质检资料及原始记录表禁止涂改、刮、折，保证纸张干净、完整，否则退回重新编写； 2、项目部现场相关测量、试验需各现场技术员在（分部）分项工程施工前2天提前与测量、试验部门进行沟通、安排； 4、相关测量、试验资料已找各级监理签字完善后，由相关资料员负责附质检资料内； 5、资料人员要加强与测量队、试验室沟通，保证质检资料里面的有关数据、时间完全对应。 6、内业资料都要附准确、详细台帐，整体施工台帐要求相关资料员必须建立，、试验室、测量安排专人每天更新各自职责范围内的台账发至工程部，每天汇总整理，将更新后的台账发至现场、试验室及测量队。 7、在资料报审期间如有资料不符合监理、管理处、质监站等要求，要求返工的由相关现场及资料员立即按要求进行返工。 四、内业资料管理细则 1.施工方案 根据整体施工计划，需要上报的施工方案由技术主管在计划开工日期前25天开始编制专项方案，5日内完成方案的编制，6日内交工程部长/副总工复核完毕，8日内交项目总工审核完毕。10日内上报驻地监理/总监办审批、签认完毕。施工方案由工程部杨福永负责跟踪落实审批签认情况。 审批完的施工方案由工程部建立台帐进行归档、保存。 2.开工报告 开工报告在单位（分部、分项）工程开工前20天由各技术主管编制上报工程部，工程部杨福永负责完善并跟踪落实审批情况。要求在单位（分部、分项）工程开工前5天完成审批签认。 审批完的开工报告由工程部建立台帐进行归档、保存。 3.作业指导书、技术交底 作业指导书及技术交底在该工序开工前5天由技术主管编制完成，报工程部长杨福永审核、总工程师审批，工序实施前3日工程部应完成对作业班组长以上人员的技术培训，现场技术室必须在工序实施前完成对所有操作工人的技术交底并要求所有操作人员进行签认。 对工班作业指导书及技术交底由现场技术室建立台帐进行归档、保存。 4.质检资料及测量资料 在现场工序完成报验合格后2天内将施工检查记录表等相关质检资料完成。然后5天内找相关专业监理工程师签认完毕，部分因实验报告编号不全，监理工程师不签认的要及时汇报至工程部长杨福永处。 工程部要定期或不定期对各工区上报的质检资料进行复核，当质检资料填报的内容存在错误，各工区必须在12小时内对质检资料进行修改、完善。 工程部每月8号、18号、28号对质检资料