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工作移交管理制度 一、员工因岗位异动，按照行政人力部开具的《员工异动通知单》上要求，依次、逐项办理工作移交手续。 二、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交 （一）、业务移交内容及相关交接规定： 1、业务移交内容： 1.1正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。 1.2已办而未办结的事项交待清楚。 1.3原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司制度、技术资料、通讯录、客户资料等）、印章、办公桌椅及钥匙等移交。 1.4其他应专项移交的事项。 2、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。 3、业务移交办理： 3.1业务移交时，除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。 3.2移交在进行业务移交，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。 （二）事务移交内容（按《员工异动通知单》上所列各项依次办理）： 1、所使用的办公设备（电脑及附件、电话），必须注明详细配置及规格； 2、所使用的图书资料及办公用具（计算器、订书机等）； 3、所使用的门柜钥匙及所使用的办公桌椅等交还原领出部门。 4、其他所领用的物品； 4、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。 三、移交期限： （一）、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天之内完成。 1、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在3天之内完成。 2、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在8小时之内完成。 四、办理异动岗位工作移交时的有关责任： 1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。 2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则按公司相关规定赔偿。 3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。 五、工资结算 （一）、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。 （二）、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。 （三）、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。 （四）、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依照公司正常发薪日发放。 六、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法： （一）、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。 （二）、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。 （三）、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的1-2倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自动离岗者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。 本制度从即日起执行，行政人力部享有最终解释权。 附：《员工异动通知单》（表一、表二） 《工作移交清单》（表一、表二） 人事异动通知单 姓 名 所在部门 原岗位 异动类别 □部门内调动 □跨部门调动 □晋升 □降级 □其他 异动 去向 原部门及岗位 现部门及岗位 异动 原因 原岗 位部 门意 见 新岗 位部 门意 见 行政 人事 部意 见 总 经 理 意 见 （一式三份，行政人力部存档进入个人档案，财务部一份，现部门一份） （表一） 员工薪酬调整审批表 姓 名 部 门 职 务 薪酬结构 基本工资 考核工资 其它补贴 合计 调整前薪酬标准 调整幅度 调整后薪酬标准 执行时间 调 资 事 由 审 批 意 见 部门（公司）经理意见： 签名： 年 月 日 行政人力资源部意见： 签名： 年