制造企业会议管理制度.docVIP

会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证公司正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。为加强对公司会议的管理，提高会议效率，特制定本制度。 1 会议分类 公司会议分为公司全体员工会、经理例会、专项工作会、部门例会及临时会议。 2.公司全体员工会 2.1由总经理根据需要提出召开，企管部部负责会议组织。 2.2会议内容 2.2.1公司庆典仪式：总结公司发展历程，宣扬公司企业文化等。 2.2.2员工表彰会、员工处罚公布会：表彰对公司有突出贡献的先进员工，宣布对严重违反公司管理制度和规定的员工的处罚决定。 2.2.3年中、年底总结会：通报公司经营状况。 2.2.4年初动员：宣布公司发展规划、重要经营决策决定。 2.3一次全体员工会可包含上述若干项内容或所有内容。 2.4召开会议时间：由总经理决定。 2.5会议地点：？ 2.6会议主持人：总经理（企管部经理）。 2.7会议纪录：由企管部行政主管负责会议拍照、录音、录像。 2.8会议决议（通告）：由企管部行政主管整理、企管部经理审核、总经理签发。 3.专项工作会 3.1专项工作会分类 序号 会议名称 会议主持 会议记录 《会议纪要》审核 发放范围 1 营销工作会 营销副总 企管部行政主管 营销副总 总经理、参会人员、生产部经理、技术开发部经理 2 合同评审会 产品租售合同 营销副总 参会人员、总经理、质量管理部经理 采购合同 物资供应部经理 物资供应部经理 参会人员、总经理、质量管理部经理 委外加工合同 生产副总 生产副总 参会人员、总经理 加工合同 生产副总 生产副总 参会人员、 物流服务合同 物资管理部经理 物资管理部经理 参会人员、总经理 其他服务合同 企管部经理 企管部经理 参会人员、副总经理、总经理 3 人力资源工作会 人力资源部经理 人力资源部文员 人力资源部经理 参会人员、副总经理、总经理 4 绩效管理工作会 人力资源部薪酬绩效主管 5 技术管理工作会 技术副总 技术开发部主管 技术开发部经理 参会人员、总经理、技术开发部员工 6 生产工作会 生产副总 企管部行政主管 生产副总 参会人员、总经理、人力资源部经理 7 质量管理工作会 技术副总 企管部行政主管 技术副总 参会人员、总经理 8 物资管理工作会 生产副总 企管部行政主管 生产副总 参会人员、总经理 9 财务管理工作会 财务部经理 主管会计 财务经理 参会人员、副总经理、总经理 10 安全管理工作会 企管部经理 企管部行政主管 企管部经理 参会人员、总经理 11 行政工作会 企管部经理 12 公司战略工作会 总经理 总经理 参会人员 3.2专项工作会召开时间：由会议主持人决定，一般情况下，可通过经理例会形式召开，一次经理例会可包含若干专项工作会内容。 3.3地点：公司会议室（根据需要也可在总经理办公室、专项工作主管部门办公室、生产现场、客户施工现场召开） 3.4会议通知：会议主持人决定召开专项工作会，确定会议议程和召开时间后，提前两个工作日填写《会议安排表》送企管部，企管部在接到《会议安排表》当日将会议议程、会议时间、须准备材料通知到参会人。 3.5会议上报材料：参会人员须在会前一工作日将会议须提交的材料报企管部，企管部汇总整理后于会前一工作日将材料呈交会议主持人。 3.6会议主持人、会议记录、《会议纪要》发放等（见上表）。 3.7参会人 会议名称 参会人员 营销工作会 市场部员工、售后服务部经理、企管部经理或行政主管、财务部经理、营销副总、生产副总、技术副总、总经理（根据需要决定是否参加） 合同评审会 产品租售合同 市场部经理、市场部主管副经理、项目主管业务员、售后服务部经理、技术开发部经理、本项目技术方案设计人员、物资供应部经理、物资管理部经理、生产部经理、财务部经理、企管部经理、企管部行政主管（法务主管）、营销副总、生产副总、技术副总、总经理（根据需要决定是否参加） 采购合同 申购部门经理、物资供应部经理、物资供应部内勤、物资管理部经理、技术开发部经理、财务部经理、企管部经理、企管部行政主管、生产副总、技术副总、总经理（根据需要决定是否参加） 委外加工合同 物资供应部经理、物资管理部经理、技术开发部经理、质量管理部经理、财务部经理、企管部经理、企管部行政主管、生产副总、技术副总、总经理（根据需要决定是否参加） 加工合同 市场部经理、主管业务员、生产部经理、物资管理部经理、技术开发部经理、质量管理部经理、财务部经理、企管部经理、企管部行政主管、营销副总、生产副总、技术副总、总经理（根据需要决定是否参加） 物流服务合同 物资管理部经理、财务部经理、企管部