PROJECT环境系列培训：初级篇2004年08月.pptVIP

PROJECT环境系列培训 ——初级篇 浙江鸿程计算机系统有限公司 产品研发部 吴勇 2004年08月 培训内容 1.MS Project 2002概貌 2.项目管理的基本知识 3.Project基本使用方法 4.项目经理使用Project的基本方法 5.项目组员使用Project的基本方法 1.MS Project 2002概貌 标准版 专业版 服务器版 1.MS Project 2002概貌 Microsoft Project 2002标准版 是核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用Microsoft Project 标准版。当单独使用 Microsoft Project 标准版时，它具备了一套支持项目管理的全方位功能，包括了任务管理、资源管理、成本管理、进度管理、项目跟踪及报表等功能。当使用者是多人或项目组协同作业并且与团队分享数据时，则配合Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。 2.项目管理的基本知识 什么是项目管理 项目管理是为完成即定目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本的限制。项目计划可以简单，例如在笔记本上列出一些任务及其开始和结束日期；也可以复杂，例如成千上万项相关任务和资源以及上百万元的预算。 所有项目都包括几个主要阶段： 1、启动项目 2、建立计划 3、执行项目 4、跟踪和管理项目 5、结束项目 2.项目管理的基本知识 项目三角形 3.Project基本使用方法 几个基本概念 任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目是由任务组成的。 任务相关性 :两个链接任务之间关系的性质。Microsoft Project 中包含四种任务相关性： 完成-开始 (FS)在任务 A 完成之后任务 B 才可以开始。 开始-开始 (SS)在任务 A 开始之后任务 B 才可以开始。 完成-完成 (FF)在任务 A 完成之后任务 B 才可以完成。 开始-完成 (SF)在任务 A 开始之后任务 B 才可以完成。 摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行摘要的任务。。Microsoft Project 会自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。 里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。也可以将其他具有任何工期的任务标记为里程碑。 3.Project基本使用方法 几个基本概念 资源 :资源负责实际完成项目中的任务。有两种类型的资源：工时资源和材料资源。 工期 :完成任务所需的活动工作时间的总范围。 项目日历：项目中使用的基准日历，其设置工作日和工作时间以反映项目的常规工作日和工作时间。 比较基准:比较基准是关键、原始的项目估计数据的集合。此集合包括在项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配和成本估计。 3.Project基本使用方法 和Project Server配合使用前的准备工作 设置本人信息和设置协作选项 在“菜单：工具?选项”中作如下设置 “常规”页： 设置用户名为本人的中文姓名，如“李鹏” “协作”页： “协作使用”选择“Microsoft Project Server” “Microsoft Project Server URL:”填入http://pmserver/projectserver，并点击“测试连接”以确认成功 “Microsoft Project Server 标识：”选择第二项并填入电子邮件地址（填公司网站的邮箱地址） 3.Project基本使用方法 Project操作特性 项目向导 智能标记 视图： 任务视图 资源视图 工作分配视图 窗体视图 4.项目经理使用Project的基本方法 制订计划 ? ??? 跟踪与管理项目 ? ??? 项目收尾 4.项目经理使用Project的基本方法 制订计划 ? ??? 定义项目 定义项目的目标、前提和限制 定义项目的开始时间 设置项目日历的工作时间 定义项目的可交付成果 保存项目 4.项目经理使用Project的基本方法 制订计划 ? ??? 定义项目 计划项目活动? 创建任务 在项目中创建阶段和子阶段 创建里程碑 添加任务的支持信息 估计任务工期 设置任务的相关性 4.项目经理使用Project的基本方法 制订计划 ? ??? 定义项目 计划项目活动? 计划并获得资源 估计资源需求 从服务器获取资源 为任务分配资源 4.项目经理使用Project的基本方法 制订计划 ? ???