行政公文写作实务朱明春综合知识模块八.pptVIP

综合知识模块八 报告 ? 能力知识点1 知识收录 学习目标： 本节主要学习和掌握报告的概念、报告的适用范围、报告的特点以及报告的种类。 一、报告的概念 ? 报告，是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。 ? ? 二、报告的适用范围 ? 根据《国家行政机关公文处理办法》规定，报告适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 三、报告的特点 1）??? 具有汇报性。 报告是上行文，下情上达的重要工具。下级机关向上级汇报工作情况，上级机关以此了解下级机关工作的进程与情况，有的放矢地指导下级机关的工作。 ? 2）??? 具有陈述性。 报告的陈述性是报告在表述上的鲜明特点，即主要采用叙述和说明的表达方式来陈述情况，以便上级机关从中了解下级机关的客观情况。 ? 四、报告的种类 ? 1）综合报告。 综合报告内容全面，带有工作总结的某些特征，是为使上级机 关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。 ? 2）工作报告。 工作报告是下级机关完成了一个阶段的工作或某项工作之后， 将工作的进展情况，工作成绩或经验体会、存在的问题和改进的方法向上级机关作汇报。 ? 3）情况报告。 情况报告是下级机关将在工作中遇到的特殊情况，发生意外的事情或出现未曾预料的新问题向上级机关进行反映的报告。 ? 4）答复报告。 答复报告是下级机关针对上级机关提出的问题或对某一事项的询问而进行答复的报告。 ? ? 5）述职报告。 述职报告是领导干部依据自己的职务和要求，就一定时期内的 任职目标，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核专用的一种文体。 能力知识点2 写法指导 学习目标： 学会写报告。熟练掌握撰写报告的技巧，熟记撰写报告的注意事项。 一、图例写作格式 ? ××市人民政府 关于治理××河水质污染的问题的报告 1.标题 ? ××省人民政府： 2.主送机关 省政府转来×××××委员会提出的××河水质污染状况的报告，经市政府研究， 对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下： 一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成××区污水处理厂。（略） 3.正文 二、热电厂的煤炭也是污染源之一。解决方案（略） 三、（略） ? ××市人民政府（盖章） ××××年×月×日 4. 落款? 1.标题的写法。 1）“事由+文种”。 2）“发文机关+事由+文种”。有的报告内容紧急的，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。 ? 2.主送机关的写法。 行政机关的报告，主送机关尽量要少，但受双重领导的行政机关则不能只报送其中一个上级机关。 ? 3.正文的写法。 正文分为引据、主体、结语三部分。 1）引据可概括说明全文主旨，简明扼要地将一定时间内工作的有关情况作以概述。通常用“现将有关情况报告如下”承上启下。 ? 2）主体市报告的事项部分，叙述报告的具体内容。对于内容较多、篇幅较长的报告，可采用分题式、分条式等方法叙述。 ? 3）常用结语有如：“特此报告”、“专此报告”、“请审核”、“请审示”、“以上报告，如有不妥，请指正”等。应根据报告的不同内容采用与之相应的结语。 ? 4.此处为发文单位印章和成文日期。 ? ? 二、写作中的注意事项 ? 1）报告所反映的情况要真实具体。 2）观点要鲜明，突出重点。 3）??? 善于总结规律。 ? 4）语言表达要简洁、凝练。 能力知识点3 经典赏析 ? 学习目标：通过对经典案例的赏析，加深对报告这一文种写法的理解。能模仿案例更为熟练地掌握报告的写作。 ? 一、经典案例 ? 关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： ×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学时。 四、部门