县档案局(馆)十二五时期工作总结.docVIP

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县档案局(馆)十二五时期工作总结

县档案局(馆)十二五时期工作总结 县档案局十二五时期工作总结 011年以来,XX县档案局在县委、县政府的正确领导和上级业务主管部门的精心指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的十八大精神,认真践行科学发展观,围绕县委、政府的中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,为服务全县经济和社会事业发展,维护社会和谐稳定发挥了重要作用,较好地完成了各项规划目标任务。 一、深入开展各项活动,取得实效 011年以来,XX县档案局按照县委的统一安排部署,积极深入开展各项活动,活动实效明显。在开展党的群众路线教育实践活动中,结合档案局工作实际,紧紧围绕为民务实清廉主题和“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,组织开展了形式多样、富有成效的工作。通过这些活动的开展,单位的精神面貌有了新的改观,工作作风有了好的转变,服务水平有了大的改善,工作效率有了新的突破,依法行政水平有了大的提高。 二、党政部门高度重视,档案事业取得了显著发展 在县委、县政府领导的高度重视和大力支持下,我县各级党政机关,企事业单位深刻理解档案管理服务工作的重要性,县政府每年都将档案事业经费列入财政预算,明确分管档案工作的领导,经常听取档案工作汇报,并出台相关政策,帮助和协调解决档案工作中遇到的困难和问题。据统计,“十二五”时期,县财政拨付档案抢救、保护专项配套经费35.8万元,累计抢救数5000卷,为规范化管理示范档案馆建设和发展提供了有效的资金帮助和政策支持。县直各单位和各乡镇也都热心档案事业,明确了分管领导和专职档案管理人员。“十二五”时期,共完成国家综合档案馆规范化管理认定1个、机关事业单位档案工作规范化管理认定26个、企业档案工作规范化管理认定1个、村级档案工作规范化管理示范点2个。 三、积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能 档案的最终目的就是提供服务,“十二五”时期,我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发和利用,全心全意为领导决策服务,为部门工作服务,为人民群众服务。共接待社会各界档案利用者1814人次,查阅档案10362卷;现行公开文件查阅中心接待档案利用者318人次,查阅档案1423份;接待参观爱国主义教育基地1200人次。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。 四、不断加强档案馆自身的业务建设 为最大限度地保证馆藏档案的安全和进一步丰富馆藏档案资源,牢牢抓住档案安全、接收这两个重要环节,不断改善馆藏结构,丰富馆藏内容。一是针对当前我县档案馆库房一些不符合档案保管的现状,明确了档案管理职责,认真落实档案“八防”措施,购置防虫、防霉药物,按时放置和喷洒灭虫药剂;开启除湿机,及时调节档案库的温湿度。通过各种措施,最大限度保证馆藏档案的安全;二是以加强特色档案的接收、收集工作,优化馆藏结构为着力点,进一步加大档案资源建设力度。“十二五”时期,共接收各类档案8711卷170407件进馆。截止目前,档案资源总量49841卷170407件。 五、强化档案现代化管理,提高管理水平 信息化是当今时代发展的重要特征,也是新世纪档案事业发展的方向,同时是档案业务建设的支撑点。为了实现档案信息化管理,2016年以来,根据省、市业务部门的要求,我局继续积极构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设。并且开通了“XX县档案信息网站”,结合市、县政府信息公开网站,定期发布信息,不断提高档案知晓率和认知率。“十二五”时期,共录入馆藏档案目录数据21.4万条、完成档案数字化加工80万页,数据量累计14.9T;有96个单位安装了世纪科怡档案管理软件,信息网站浏览量逐步上升。 六、围绕档案规范化管理,加强业务监督指导 为切实贯彻执行国家档案局“8号令、9号令”,做好《规定》的推行实施工作,加快我县档案工作“六项工程”建设和规范化管理示范单位认定进度,在向县政府分管领导汇报的基础上,及时研究制定了周密的方案,采取有力措施,分片监督和指导,开展了积极有效的工作。一是深入开展业务指导工作,主动对县级各部门、乡镇、企事业单位开展业务指导。帮助指导整理了县委办、法院、人大、纪委、社会保障局、残

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