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如何构思和写作材料 --师团政治机关业务培训授课提纲 师政治部组织科 朱瑞华 (二〇〇七年五月七日) 有人说，机关工作，让你痛并快乐着。我对这句话很有同感。为什么这样说呢？机关工作是十分艰辛的。整天绞尽脑汁“爬格子”，迎来送往搞服务，正所谓“年年马拉松，天天短平快”。可谓是为伊消得人憔悴，累得衣带渐渐宽。这还不算，不仅要受苦，还要遭批评。机关工作的一个重要职责是为党委和首长当参谋、搞服务。这就要求机关干部必须认真揣摩和紧密贴近领导思路，能够站在领导的高度看问题、办事情。但实际上，由于水平的差异，所谓的贴近只能是数学上的“渐近线”。因此，随时都要做好挨批的思想和心理准备。有时可能十件事有九件办得很漂亮却得不到一句表扬，但一件事情没办好或者出了点差错就要挨批；可能付出的工作量很大，而工作成效一时显现不出来，不被领导所理解；更有甚者，可能领导因为别的事情不顺心，正好自己倒霉撞到了枪口上，挨一顿批还不知错在何处。特别是搞文字的人，一篇材料写完了，交到领导手中，往往是心里最忐忑不安的时候。领导一声不吭，自己就会半天喘不上气来；领导一声叹息，自己更是面红耳赤，无地自容。领导不给任务，就会怅然若失；任务到了手，又会寝食不安。几乎每个人都有过这种体会。当自己的工作出了纰漏，思想和行为出了偏差，领导往往会毫不留情地给予批评，有时甚至还很严厉。然而，一个“苦”字和一个“批”字，在背后、在深层却孕育着甘甜、幸福和喜悦。苦是一个人难得的成长机遇。自古为文都是一种苦差事，学问从来都是苦藤上结出的甜瓜。从苏秦头悬梁锥刺股，匡衡凿壁偷光，到车胤囊萤、孙康映雪，无一不印证了做学问的苦与累。对机关干部来说，最忧心的恐怕不是吃苦问题，而是没有锻炼和提高的机会，荒废了大好青春年华。试想，在一个无苦可吃的单位，任凭个人再有能力，也不会有展露才华的机会，最终难免“骈死于槽枥之间，不以千里称也”。挨批，这正是岗位对一个人能力最有效、最可贵、最难得的磨练和激励，正是领导对同志负责、对工作负责、对事业负责的最直接、最具体的体现。一次又一次地挨批，尽管让你脸发红、头发涨，甚至下不了台，心情很难受，但能促使我们始终保持清醒头脑，不断纠正偏差，积累丰富经验。 我为什么要在授课前讲这一段话，这很重要，也很关键。这是我们机关干部干工作、干好工作的最基本前提，必备条件。不能正确对待好一个“苦”字、一个“批”字，想构思好材料、写好材料，想有所作为，不太可能，也不太现实。下面，言归正传。 古人说：“作文之道，构思为先。”构思是指在动笔之前，对材料基本框架、内容和形式要搞好总体谋划和设计，它是起草材料的起步和开始，也是影响和决定材料质量好差的关键环节。一个好材料，要有鲜明的主题，丰富的素材，精美的语言，严谨的结构，四个要素缺一不可。其中，框架结构是起着决定性基础性作用的因素。 我们都知道，准备好了各种各样的建筑材料，不等于就可以动手盖房子了。一个能工巧匠，总是要先搞好设计、画好图纸，这样建起来的房子才有质量保证。写材料也是一样，要想条理清楚，层次分明，必须先理清思路、搭好架子。如果思路不清，就不可能完整准确地表述主题思想和内容素材。一个颠三倒四、杂乱无章的材料，不仅在领导那儿通不过，对工作也毫无指导意义。 任何一篇好材料，都要经过一个深思熟虑的过程。也就是说，在动笔起草前，往往材料的轮廓在作者头脑中就已经思考成熟、设计好了。虽然在起草过程中可能还会有变化，但对于材料大致写几个问题、写成后大体是什么样子，在构思阶段就有了预见。如果急于成文而疏于构思，在行文之前对于材料的主旨、题材、表达方式等设想不充分，那是绝对不能顺利进入写作过程的。即使勉强进入，写起来也会很困难，要么写不下去，要么半途而废，甚至推倒重来。许多同志有这样的体会，有的材料之所以写失败了，问题往往不是出在动笔之后，而是出在动笔之前——没有想好绝对不可能写好。从这个意义上讲，写作的构思阶段是必不可少的。当我们明确了起草某个材料的任务和占有大量素材后，必须经过一个充分酝酿材料写什么、怎么写的过程。也就是我们通常讲的，某个材料准备写几个问题，每个问题大概写哪几层意思，这就是材料的构思。 一、构思材料的基本要求 材料的结构，最基本的有递进式、并列式、总分式三种基本形式。递进式结构，就是材料的思路是纵向展开的，有按照时间顺序和过程展开两种。并列式结构，就是材料的思路是横向展开的。总分式结构，就是前面两种形式的综合运用。虽然不同材料形式不尽相同，但构思万变不离其宗，应遵循“高、新、实”的原则。 所谓“高”，就是要站在全局高度思考问题、构思材料路子。正像有的同志说的那样：“机关的同志不能以领导的身份办事，但必须以领导的身份想事。”在这方面，很重要的是要提高材料的思想性，善于运用开阔的视野和超前的思维，观察分析和