上海震旦家具有限公司SAP实施专 案-留职停薪、长病假处理流程.docVIP

留职停薪、长病假处理流程 流程说明 这两个流程主要描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时，系统中的信息如何处理的过程。 同仁被核准留职停薪后，各人力资源必须进入系统为该同仁重新创建人事事件--留职停薪，改变员工组为不在岗职工,职位创建空缺。 同仁长病假时，各人力资源根据同仁本人填写并核准的《年度请假卡》(参见报表样例“22年度请假卡”)，进入系统人事主数据维护中为该同仁改变员工组为不在岗职工，创建长病假工资项，工资范围为不变。进入组织分配中创建相同一个职位，但该职位的有效期创建完毕后，可在《缺编分折报表》中反映出岗位的空缺。 流程图   系统操作 操作范例 例1：创建人事事件：停薪留职 例2：创建人事事件：长病假 系统菜单及交易代码 人力资源(人事管理(行政事务(人力资源主数据(人事事件 交易代码：PA40  系统屏幕及栏位解释 例1：创建人事事件：停薪留职 栏位名称 栏位说明 资料范例 人员编号 填入所要留职停薪人员的员工编号 831 选中操作类型中的留职停薪，按执行键进入下一个画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 开始日期 输入留职停薪的开始生效日期 2001/07/01 操作类型 此栏是指人事事件的类型，系统会自动跳出例：“Z4”代表留职停薪 “Z4”代表留职停薪 员工组 留职停薪时必须把员工组该为6（不在岗职工） 6（不在岗职工） 按ENTER键进入下一个画面， 确定创建空缺的日期后，按ENTER键进入下一画面。  系统将自动将职位变成表示空缺，此人员的薪资将自动停止发放，社会保险也将停止缴纳。 按键留职停薪已创建完成。 例2：创建人事事件：长病假 选中操作类型中的长病假，按执行键进入下一画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 填入长病假开始的日期 2001/02/20 职位 长病假时由于会继续发放工资、缴纳社会保险所以职位将保留， 员工组 长病假时必须把此栏改为“6”表示不在岗的 “6”表示不在岗的 按键进入下一个画面，  栏位名称 栏位说明 资料范例 组织计划百分比 表示该员工的工作量占该职位的百分比，长病假人员实际不在岗，但发放的工资奖金都需计入该岗位所属的成本中心号码 0.00% 系统自动定界前一次组织分配，并提示用户输入新的组织分配百分比； 按多次“继续”进入下一个画面  栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指长病假的开始日期 2001/03/01 工资项 9025代表病假14天外 9025 编号/单位 输入小时数，按ENTER时数会自动跳出 240 按键完成“长病假”事件的维护，同时打开了该员工所占职位的空缺。