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运营中心手册
目 录
第一部分 公司简介及公司组织结构
1、公司简介
2、公司组织结构
第二部分 运营部职能简介及其在公司业务中的重要作用
第三部分 运营部岗位设置及岗位描述
1、运营部经理职位说明书与重点工作
2、运营部副经理职位说明书与重点工作
3、运营部店经理职位说明书与重点工作
4、运营部店副经理职责说明书与重点工作
5、运营部店货品主管职位说明书与重点工作
6、运营部店售后主管职位说明书与重点工作
7、运营部店组长职位说明书与重点工作
8、运营部店营业员职位说明书与重点工作
9、运营部店楼层主管职位说明书与重点工作
10、运营部店财务主管职位说明书与重点工作
11、运营部店人事专员职位说明书与重点工作
第四部分 运营部业务基础知识
1、公司产品
2、 运营部的服务方式
3、工作用表单:
第五部分 运营部店内各岗位日常业务描述
1、经理的一天
2、副经理的一天
3、货品主管的一天
4、售后主管的一天
5、组长的一天
6、营业员的一天
7、楼层主管的一天
8、运营部店财务主管的一天
9、运营部店人事行政专员的一天
10、运营部与各部门业务往来简介协作关系
第六部分 工作流程
1、运营流程
2、售后管理流程:
3、货品管理流程:
4、财务管理流程:
5、人事管理流程
6、市调管理流程
第七部分 工作制度
制度1运营员工作内容与行为规范
制度2售后管理制度
制度3货品管理制度
制度4财务管理制度
制度5人事管理制度
制度6突发事件处理规定
制度7运营中心表单填写规范
备注说明: 一、运营手册共分七部分;二、以下编写的是第三部分暨店内主管以上人员的岗位职责与重点工作;三、其余各部分后续建立与完善
第三部分 运营部岗位设置及岗位描述
1、店经理岗位说明书
岗位名称 运营部鞋店经理 所属部门 运营部 直接上级 运营部副经理 直接下级 鞋店副经理 部门规模 100人左右 岗位定编 1人 职 系 管理(服) 职 级 部门经理级 晋升岗位 运营副经理 岗位地位与功能概述:
公司鞋业业务指定区域的运营环节管理岗位,领导店内员工完成鞋业运营及服务的管理者。
公司鞋业运营团队的基层领导和组织者。
区域运营及相关服务质量的监督者。
本岗位主管部门在公司组织架构中的位置:
岗
位
职
责
主要职责 职责及职责标准 关键词 对应的业务流程
目标 1、根据公司总体战略规划与年度经营计划,结合区域运营的销售指标,将指标分解到年、季、月、周、日,并完成,达到销售利润最大化;
2、严格控制店内的经营成本和管理成本,将各项费用降低到最小化; 运营及服务效能
总结计划撰写流程 计划 3、制订详尽的鞋店年度、月度运营及服务工作计划、分解运营部的年度计划的各项工作目标; 工作计划 目标分解流程 运营 4、根据公司制度要求,指导传达并执行公司的工作计划,组织落实鞋店日常工作的标准化建设; 鞋店标准化建设与执行 制度建设流程 5、指导并监督检查店内副店完成每日售后管理、招商管理、企划管理、人事管理等事宜,监督其工作质量; 副店工作部署 工作考核流程 6、维持店内良好的销售业绩,指导各部门的业务工作,及时掌握门店的经营状况,对销售数据进行分析,做好销售方案的调整,并为更好的提升业绩提出好的建议和方案;努力提高销售、服务业绩,跟进销售,总结成效,按月或即时向运营部上报; 销售业绩管理 销售跟进流程 7、监督检查,各业务部门与公司之间各种信息单据审核与传递工作; 信息单据管理 信息传递流程 8、指导、督促检查货品主管做好货品进货、调货、补货、返货、查货、库存,货品分析等日常管理工作,保证充足的货品,做好货品品类配比、畅、滞销的数据分析,并提出具体的解决办法;制定并安排本店地区的货品市调工作,对市调回来的货品销售情况进行分析;对店内调价、变价的货品进行分析,跟进销售情况,分析销售结果。上述各项总结成效,以书面形式上报运营部; 货品管理 货品进销存流程 9、执行公司各档期的促销活动,指导并监督检查活动过程中的整体团队的工作效率,做好各项促销活动的筹备、运作及效果评估工作; 促销活动 活动流程 10、审核店内预算和店内支出,严格控制损耗率、降低管理成本、运营成本,树立“低成本”的经营观念。对当月超出费用预算的情况进行数据分析,提出具体的解决办法,认真执行,总结成效,并以书面的形式上报运营部; 成本控制 费用控制流程
团队 11、确保运营队伍与工作需求相匹配,根据实际需要指导副店:及时提报人力资源计划,组织实施店内各级员工的选聘、培训、业务指导与考核,参与并完善一线运营员工培训体系,培
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