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档案工作论文:浅谈新时期档案管理人员应具备的素质

档案工作论文:浅谈新时期档案管理人员应具备的素质 [摘要] 档案管理是一项有较强专业性的工作,面临21世纪日益发展的新环境,科技、信息的发展给档案管理人员的素质要求带来新的挑战。本文通过对新时期环境下档案管理人员素质现状的分析,对档案管理人员素质提出更高要求,以为更好地胜任档案工作提供参考。 [关键词] 档案工作 档案管理人员 素质 作为记录历史事实的载体,档案是一种非常珍贵的信息资源,是国家乃至整个人类社会的宝贵财富。随着科学技术和信息产业的迅速发展,档案也越来越成为国家经济发展、社会进步的重要战略资源之一。 档案管理工作是一项政治性和专业性很强的工作,承担着服务政务、历史、教育事业等重要功能。档案管理人员肩负着管理、保护档案的职责,档案管理人员的素质,直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,而档案工作者的工作质量和工作效率直接关系到档案的完整、齐全、安全和利用效果。随着计算机技术和网络技术的发展,电子档案、音像档案等新型载体档案的出现,档案管理工作也需要与时俱进,适应新形势,这就对档案管理人员的素质提出了更高的要求。 目前看来,档案管理人员的整体素质还不能适应这种新形势的要求,提高和培养档案管理人员的素质成为加速提高档案管理水平的关键。 二、档案管理工作现状 1.档案意识不足 2.专业人才匮乏 尤其是在有些单位对档案工作不够重视的环境下,有相当部分档案管理人员属于“兼职”,专业上是“半路出家”。他们既没有档案管理既没有档案管理实践经验,也没有经过档案专业培训,再加上不重视档案工作,档案业务素质较差,造成应归档的材料收集不全,整理不规范,且由于兼职档案员在本单位一般身兼数职,经常无暇顾及档案的收集、整理、鉴定工作,难以保证档案管理的质量。 3.技术能力单一 4.新技术发展带来挑战 比如互联网的使用,使读者足不出户就可登录档案馆网站。检索自己所需要的文献。这使得档案管理人员与档案使用者的直接接触机会相应减少,导致服务能力的弱化。 另外,新技术的发展也对档案管理人员的电子、网络数据库的熟练使用提出一定的要求,以适应网络环境下的读者检索的需求,适应时代发展。 三、新时期档案管理人员应具备的素质 1.政治思想素质 2.档案管理专业知识和现代信息技术 21世纪的档案管理,是一个把现代化信息技术与档案馆传统技术紧密结合为一 3.职业道德素质 档案工作不仅有管理功能,还有服务功能。档案管理人员要树立不为名利,热心为使用者服务的思想,把服务的观点渗透到档案工作的每个环节。 4.开拓和创新的意识与能力 5.心理素质 自卑和职业倦怠是档案管理人员容易出现的心理问题。在长期特殊而枯燥的工作环境中,加上比较微薄的工作收入,与新时期的商品经济飞速发展显得有些格格不入,这都催生了档案管理人员的自卑心理。黑格尔说过:“自卑往往伴随着懈怠。”档案管理人员需要避免这两种不良心理和情绪,克服心理障碍,自信而不自卑。档案工作是一项默默奉献而功在当代、利在千秋的伟大事业,它的价值不是十分明显,而是时代性的、潜在的。每一个档案管理人员都值得为自己的这份事业感到由衷的自豪,这一份自豪感是充分发挥人才能力和技术,进一步展现档案工作价值的重要前提。 参考文献: [1]董秀芬,孙宏明.提高高校档案馆馆员素质适应时代发展要求[j].科技信息,2008,(27). [2]郑雪飞,王文峰.浅谈如何提高档案管理人员的素质[j].黑龙江史志,2010,(7).

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