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第8章 常见办公软件的使用 本文由frendly786贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第8章 常见办公软件的使用 8.1 电子图书阅读器 电子图书很多种，它们的格式也不同，常见的有： 电子图书很多种，它们的格式也不同，常见的有： EXE，下载后直接可以运行的格式。 EXE，下载后直接可以运行的格式。 TXT，最常见的文本格式， TXT，最常见的文本格式，用“记事本”即可打开。 记事本”即可打开。 DOC文档 DOC文档，用Word打开。 文档， Word打开 打开。 HTML，网页格式，支持图片、音乐与动画， HTML，网页格式，支持图片、音乐与动画，可用 FrontPage等进行编辑 FrontPage等进行编辑。 等进行编辑。 PDF，Adobe公司的文件格式 PDF，Adobe公司的文件格式，目前是使用最普及的电子 公司的文件格式， 书格式。 书格式。 PDF（ PDF（Portable Document Format，便携式文档文件） Format，便携式文档文件） Word文档一样 也可用来保存文本格式和图像信息。 文档一样， 像Word文档一样，也可用来保存文本格式和图像信息。 PDF文件要使用专用的阅读器程序才能打开 PDF文件要使用专用的阅读器程序才能打开，如Adobe 文件要使用专用的阅读器程序才能打开， Reader软件 Reader软件。 软件。 8.1.1 安装Adobe Reader 安装Adobe Adobe Reader是一款免费软件，可以在网 Reader是一款免费软件 是一款免费软件， 上下载。 上下载。 步骤1 双击Adobe Reader安装程序 安装程序， 步骤1 双击Adobe Reader安装程序，如图 所示。 所示。 步骤2 处理Adobe Reader完成后 步骤2 处理Adobe Reader完成后，启动其安装 完成后， 向导，如左图所示。 向导，如左图所示。 步骤3 单击“下一步”按钮， 步骤3 单击“下一步”按钮，然后按照向导的提 一步一步安装下去， 示，一步一步安装下去，最后打开向导的最后一 安装完成” 如右图所示。 步“安装完成”，如右图所示。 步骤4 单击“完成”按钮。 步骤4 单击“完成”按钮。 8.1.2 利用Adobe Reader阅读电子图书 利用Adobe Reader阅读电子图书 安装了Adobe Reader后 安装了Adobe Reader后，就可以 随时阅读PDF格式的电子图书了 格式的电子图书了。 随时阅读PDF格式的电子图书了。 步骤1 打开PDF文档所在的文件夹 步骤1 打开PDF文档所在的文件夹，此时该类文档的 文档所在的文件夹， 文件图标都变成Adobe Reader的程序图标 的程序图标， 文件图标都变成Adobe Reader的程序图标，如左图 所示。也可以从“开始”菜单中启动Adobe Reader， 所示。也可以从“开始”菜单中启动Adobe Reader， 然后选择“文件”|“打开 命令来打开PDF文档 打开” 文档。 然后选择“文件”|“打开”命令来打开PDF文档。此 第一次启动Adobe Reader时 会打开一个“ 外，第一次启动Adobe Reader时，会打开一个“许 可协议对话框，如右图所示，然后单击“接受” 可协议对话框，如右图所示，然后单击“接受”按钮 即可进入Adobe Reader程序界面 程序界面。 即可进入Adobe Reader程序界面。 步骤2 单击工具栏上的“打开”按钮， 步骤2 单击工具栏上的“打开”按钮，或选择菜 单栏上“文件”|“打开 命令， 打开” 打开” 单栏上“文件”|“打开”命令，从“打开”对话 框中选择要打开的文件，即可打开PDF文件 文件。 框中选择要打开的文件，即可打开PDF文件。 步骤3 或者直接双击要打开的文档名称， 步骤3 或者直接双击要打开的文档名称，例如图 中的001.pdf，也可启动Adobe Reader， 中的001.pdf，也可启动Adobe Reader，并打开 该文档，整个文档分成两部分，左侧是导览区， 该文档，整个文档分成两部分，左侧是导览区， 右侧是正文区，如图所示。 右侧是正文区，如图所示。 也可以对Adobe Reader进行一些相应的设置 也可以对Adobe Reader进行一些相应的设置， 进行一些相应的设置， 方法是选择“编辑”|“首选项 命令， 首选项” 方法是选择“编辑”|“首选项”命令，即可打开 首选项”对话框进行设置，如图所示。 “首选项”对话框进行设置，如图所示。 Adobe Rea