INVOICEPACKING编辑列印程式-震天.docVIP

INVOICE PACKING 編輯列印程式 簡易使用手冊 程式開發：震天航空貨運承攬股份有限公司(資訊部) 安裝： 本系統下載後僅有一個Setup.Exe的執行檔，點兩下執行後，一直按下一步即可安裝完成，安裝完成後會在桌面及開始功能表中建立捷徑，滑鼠點兩下捷徑即可執行本系統。執行畫面如下： 設定基本資料： 第一次使用請先設定公司基本資料，這些資料會在以後輸入中帶入預設值，也會將一些聯絡資料，隨著文件傳輸，送給報關文件製作的單位，以利當報關發生問題時，方便聯絡之用。設定方式請點選畫面中右上角之功能表按鈕，出現如下圖之選單，請選擇參數設定之項目。點選該項目之後，會出現以下畫面：請將資料輸入齊全後按儲存之按鈕存檔。 資料編輯功能說明： 主畫面中間上方有一個輸入欄位，請輸入郵局給您的編號以建立新檔開始編輯，如果該編號您之前編輯過，會將之前您輸入的資料帶出，以利您修改資料，注意，此欄未必填，不輸入，將無法進行編輯或列印資料。如果您輸入的編號不曾編輯過，將會提示您是否建立新檔，建立新檔後，系統會幫您將先關欄位帶入預設的值。輸入郵局編號後，主畫面區分為三大塊，Head、Invoice、Packing使用Ctrl+PageUp 或 Ctrl+PageDown可以切換這三個工作區。另外畫面最底下亦會提示您該區或該欄位的輸入提示。Head區為表頭資料，您可依畫面紅色顯示的功能按鍵F1…F5快速切換輸入區域。Invoice區畫面如下：此區的功能鍵為F2新增 F4修改 F6刪除F2新增：當您按下F2的功能鍵時，游標會移到下方的品名中，並新增一筆空的資料讓您輸入，品名輸入完畢欲移往下一個欄位，請按Tab按鍵，底下的輸入提示議會提示您要按Tab按鍵喔！ 除了品名區需要按Tab鍵移往下一個欄位外，其餘欄位可以使用Enter鍵來移往下一個欄位，當然，如果您要繼續按Tab來移動輸入欄位亦可。F4修改：可以編輯您之前已經輸入的Item，做編修的動作，其操作方式與F2新增的功能相同，如果要放棄該筆Item的修改或新增可以按Esc鍵放棄修改。F6刪除：可以刪除您目前游標所在的這筆Item，刪除後，以下的筆數的序號會自動重整。Packing區畫面如下：其操作方式與Invoice區的操作方式相同。 列印：輸入完畢後，當然是要把辛辛苦苦建立的資料給印出來，這時候您需要按右上角的功能表按鈕，然後選擇列印後就會出現列印之預覽畫面，當然您也可以直接按F7的功能鍵達到此目的。底下是預覽之畫面：本報表直接將Invoice及Packing一起列印，因此您往下一頁移動即可看到Packing在後面。預覽畫面之功能說明如下：頁次：可以直接輸入移往輸入之頁次，觀看該頁次之畫面。比例：可以改變預覽畫面的大小。設定：讓您設定預覽畫面的紙張大小選項。列印：按下此按鍵就會開始列印，如果傳真按鈕左邊的小黃燈 亮起，將會以黃燈左邊的印表機立刻開始列印，不會出 現列印對話框，如果您需要出現對話框，請點一下小黃  燈，讓黃燈熄掉。份數：按下列印後，列印出來的份數，當然您亦可以在列印對 話框中選擇。印表機：您可以在此下拉式選單中選擇您要輸出的印表機。傳真：傳真功能需搭配本公司研發的電腦自動傳真系統，不在 此贅述。存檔：此功能亦需要搭配本公司研發的報表預覽程式，將來亦 可開放下載。匯出：此功能可以將報表轉成JPG、TIFF、PDF等格式，可以方 便您將報表mail給其他人。 檔案傳送當您輸入完畢之後，請按功能表中的檔案傳送或直接按F12功能鍵，將檔案直接傳送到本公司的報關單位，本公司的報關單位會將您的資料轉入報關系統中去跟海關報關。