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干部人事档案整理工作 干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。 干部人事档案整理有两种常见的类型：一是对新建干部档案的整理；二是因补充归档而对原有的档案进行局部整理。 整理工作的重要作用包括：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案；二是有利于干部人事档案材料的保管和保护；三是方便干部人事档案的利用。 根据《干部档案整理工作细则》介绍干部人事档案整理的具体方法步骤。 收到档案材料后，第一个环节是要严格审核，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工和装订五个步骤： 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类：履历材料。 这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员（候补委员）、人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。 自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 这一类主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料调整归到第九类第二小类”。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）、套改和晋升专业技术职务（职称）材料；反映个人科研学术水平的材料；培训材料。 这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意，过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，中组部必威体育精装版统一调整到第四类。第四类采用二级分类法，分成四小类。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。 这一类主要包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，中组部必威体育精装版调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。 第七类：表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，中组部必威体育精装版统一归在第七类。 第八类：涉法违纪材料；党纪、政纪处分材料。 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 注意，《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》应归入第九类第二小类，视同任免类。第九类采用二级分类法，分成四小类。 第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；学生报到证等其他材料。 包括录用体检表，反映严重慢性病、身体疾病的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平、非正常死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明、视作交费年限登记表等材料也归入此类。 档案材料的分类有两点说明： 1第四、第九类材料的二级分类 第四、第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，还需要采用二级分类法，即对这两类中的材料，按照内容的不同再分别分为四小类，具体来说： 第四类材料可以再分为：①学历学位材料；②职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；③反映科研学术水平的材料；④培训材料等。第九类材料可以再分为：①工资材料；②任免材料；③出国（境）材料；④参加会议的代表登记表等其他材料。 今后，报送的新任省委管理干部档案，第四、第九类材料必须进行二级分类。各地各部门对非省管干部档案，目前可根据实际情况逐步调整，利用三年至五年时间调整到位。 2内容交叉材料的分类 ①以自传为主的履历或简历表归第二类。 ②学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类。 ③享受政府特殊津贴材料归第七类。 ④干部任免审批表及所附的考察材料或表现材料归第九类第二小类。 ⑤中央和地方各级党委委员（候补委员）、人大常委会委员、政协委员简历归第一类。 排