房地产公司稽核制度(新).docVIP

PAGE PAGE 4 内部稽核作业规范 第一章 稽核目的、范围和项目 一、稽核目的 充分发挥总管理处的监督职能，协助居易国际各单位发现在运行过程中存在的问题，纠正运行偏差，确保居易国际制度、流程有效的贯彻实施。同时维护居易国际权益。 二、稽核范围 居易国际下属各公司、分公司、职能部门。 三、稽核工作项目 制度流程稽核： 各项规章制度执行情况稽核。 采购及付款稽核： 物品、材料和服务的采购稽核。 工程管理及预、结算稽核： 工程计划、管控措施，工程预、结算过程和结果稽核。 固定资产管理稽核。 固定资产的取得、保管维护、转移、报废、记录等稽核。 销售及收款管理稽核 产品营销推广、定金收取、客户变更、销售回款、合同签订、证件办理等稽核 人事薪资管理稽核。 人员录用、使用、薪资标准、薪资调整及发放等稽核。 财务管理稽核 财务数据准确性、真实性、付款等稽核 其它稽核项目： 1、董事局交办的稽核事件。 2、内部投诉和举报的稽核。 3、重大事件的稽核、调查。 第二章 稽核执行 一、稽核流程 流程图 文字说明 验 证公告批准口头报告稽核准备是否预先通知受查单位书面报告会同处理调 查通知受查单位非计划稽核计划稽核 验 证 公告 批准 口头报告 稽核准备 是否预先通知受查单位 书面报告 会同处理 调 查 通知受查单位 非计划稽核 计划稽核 了解公司各种规章制度及业务流程,作好信息收集,并做出稽核计划。 计划稽核是指按照稽核部门实施计划进行稽核作业。非计划稽核是指领导交办事项、举报事项、重大事项等稽核作业。 根据稽核内容不同,由总管理处来决定是否事先通知受查单位。 依据稽核内容展开调查。调查可分为初步调查和深入调查。 稽核报告应公正的反映出客观存在的事实。 根据稽核结果总管理处分析后做出表扬或惩处建议。 稽核报告呈报总裁批准。 批准后总管理进行公告并抄送董事局相关领导 总管理处对被查对象整改情况进行跟踪验证。 二、稽核实施方式 总管理处组成稽核小组，特殊情况抽调下属公司和部门相关人员。稽核小组开展稽核工作，其实施方式可分为下列三种： （一）定期性稽核： 由稽核人员依据总管处稽核计划所拟订的时间及稽核项目实施稽核。 对开发项目的定期稽核以抽签为原则，每季度至少稽核一个项目。当总管理处进入该项目进行稽核工作时，项目总经理休假7-10天。 对CZED的定期稽核每季度至少稽核一个项目。 （二）不定期稽核： 由稽核人员依据稽核计划所拟订的实施周期及稽核项目，以不定期方式实施稽核。 经营实体和职能部门实行不定期稽核。 开发项目、CZED、除定期稽核外根据实际情况和需要，仍需进行不定期稽核。 专项稽核（临时性稽核 ） 1、依居易国际领导或其授权人的指示而办理的稽核事项。 2、稽核人员针对重大异常事件或特定事项执行调查工作。 3、投诉或举报 三、稽核实施程序 稽核的实施分成五个程序，这五个程序之间是互相影响的，彼此间并无明确的界限，且有时几个程序必须同时进行，现说明如下： 确定稽核目的： 稽核目的是稽核工作的指导方针。确定稽核目的，以免稽核方向与所需目标有所偏差。 稽核前的准备工作 1、确定稽核对象和稽核工作内容 2、分配稽核工作： 根据稽核对象和稽核内容，事先分配工作，以免重复或遗漏。 3、稽核前资料的收集： 稽核小组人员根据分工分别收集相关资料。此类资料包括各单位组织系统、负责人、主要管理人员名单、票据、合同、招投标文件、图纸、相关工程资料、规章制度、作业程序等。 4、拟订稽核工作计划： 资料收集完后稽核人员要熟悉有关资料，以了解该受查单位的情况，进而编写工作底稿相关内容。 实况调查 1、实况调查的分段： 实况调查一般分为初步调查与深入调查两个阶段： （1）初步调查 初步调查的范围系全面性，内容包括受查单位各种业务与内部控制措施。其目的在于收集现有资料，包括组织系统、各岗位内容与权责、作业程序、各种报表与记录、及主要人员签章样式。收集资料后应予了解并抽查验证。 （2）深入调查 就初步调查所发现的问题，再作进一步的调查，以了解问题的症结。 2、实况调查的工作内容： 实况调查依工作内容区分为制度稽核与作业稽核两大类 （1）实况调查工作内容简图： 内 部 稽 核 内 部 稽 核 制度稽核作业稽核 制度稽核 作业稽核 制度改善制度评审制度执行制度建设过程 制度改善 制度评审 制度执行 制度建设 过 程 成效或结果 （2）制度稽核的重点包括： .例行作业是否已制度化，并有明文规定可遵循。 .现行制度是否合理，是否与居易国际政策一致，流程是否明确。 .现有资源是否有效运用。 .随公司内外环境的改变是否有新制度需要建立。 （3）作业稽核的重点包括： .实际作业与制度规定是否相符。 .各项作业是否有章