渤海水业股份有限公司合同管理办法.pdfVIP

渤海水业股份有限公司 合同管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强渤海水业股份有限公司（以下简称“渤海 股份”）合同管理，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律 法规，制定本办法。 第二条 本办法适用于渤海股份及各分公司、各全资、控股 公司。各全资及控股公司应根据本办法制定合同管理细则。 第三条 渤海股份与员工签订的劳动合同不适用本办法。 第二章 合同管理机构职责 第四条 渤海股份的合同管理实行合同管理部门、合同承办 部门、合同会签部门各司其职的管理方式。各公司应明确本公司 合同管理部门。 第五条 渤海股份合同管理部门负责对其他各公司合同管理 工作进行指导、监督和检查，主要职责如下： （一）建立健全并组织实施公司合同管理制度； （二）负责合同整体情况的审核，前期资料是否齐全，并审 查合同是否需要披露； （三）负责合同台账以及统计分析管理工作； （四）对合同履行情况进行跟踪监督； 1 （五）负责渤海股份《法定代表人授权委托书》及台账的统 计管理工作； （六）负责对相关人员进行合同知识培训； （七）其他应当由合同管理部门承担的职责。 第六条 合同承办部门应当就每份合同分别确定承办人，负 责自合同意向至合同履行完毕全过程的协调和管理工作。合同承 办部门主要职责如下： （一）确保合同所涉及的业务符合国家法律法规、公司章程 及相关制度； （二）负责合同签订前，对合同相对方的相关资料进行审查； （三）牵头组织所承办合同的谈判； （四）负责控制业务风险，保证合同切实可行； （五）负责起草合同文本； （六）负责合同送审及合同签订的有关协调工作； （七）负责协调合同履行过程中出现的问题，维护公司合法 权益； （八）负责管理本部门承办的合同文本、相关资料原件、复 印件及履行过程中的档案； （九）其他应当由合同承办部门承担的职责。 第七条 合同会签部门的主要职责如下： （一）财务部门负责财务条款的审核。主要负责判断合同的 签订是否在预算内，合同所涉及的支付条款是否合理，并审核合 2 同中业务经营方案的效益性； （二）法务部门负责法务风险的审核。主要负责判断合同的 签订是否存在法律风险，如所签合同风险较大或有必要的，可征 求公司所聘律师事务所意见，并由律师事务所出具法律意见书。 第三章 合同的订立和审批 第八条 各级公司需要签订重大合同时，应在本公司内部完 成合同文本的拟定后，将合同文本报送至渤海股份合同管理部 门，由渤海股份合同管理部门审核并确认渤海股份的审批层级， 并确定合同文本后，本公司再行开展合同会签流程。 重大合同包括： （一）融资、借款合同； （二）担保合同； （三）对外投资合同； （四）金额超过500 万元（含）的其他类型合同； （五）其他对公司有重大影响的合同。 第九条 标的金额超过 5 万元（含）的业务事项原则上必须 签订合同，合同应当采用书面形式。公司有合同文本模板的应当 使用模板，国家有关机关规定应使用统一合同范本的一律使用统 一合同范本。 第十条 合同承办部门在签订合同之前，应预先审查合同相 对方的以下情况： 3 （一）主体资格。包括：企业营业执照、经营资质，以及依 法应当办理的行政许可证件，证明对方当事人具备合同特殊要求 的许可证等； （二）资信情况及履约能力。包括：资产负债、技术设备、 产品质量、商业信誉等； （三）对方合同承办人员资格。包括：签约（代理）人的身 份证明、授权委托证明等。 合同承办部门应对以上相关资料进行