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基于RFID技术高校固定资产管理系统设计

基于RFID技术高校固定资产管理系统设计   【 摘 要 】 本文结合目前高校固定资产的管理现状,提出了基于RFID技术的高校固定资产信息化管理网络方案,以加强高校的固定资产管理,进一步推进高校的信息化管理建设,提高高校的固定资产管理效率,实现固定资产管理的保值。 【 关键词 】 无线射频识别;Web服务器;阅读器; 固定资产管理 1 引言 本文通过对高校设备资产管理的分析,发现学校库房对于设备仪器的管理仍然采用较落后的管理,这不仅影响工作效率,同时为设备仪器的使用情况、是否闲置等情况的不了解,给设备带来了隐患。因此为了改善学校库房对于设备仪器的管理状况,结合设备库房自身的特点,文章提出了以无线射频识别(RFID)技术为基础,并结合Web Service技术开发设计的高校库房设备实时监控管理的系统,对整个管理系统的框架设计以及主要功能进行了深入的研究。 2 高校固定资产管理的现状 近年,随着我国高等教育事业的高速发展,高校占有和使用的固定资产规模也在迅速增加,加上学校合并,多校区办学、高校后勤社会化改革等各项因素,高校固定资产管理的难度、复杂度也不断增加。现行固定资产管理由于信息化程度不高,管理制度以及运行机制不够健全和规范,并且缺乏网络信息技术的支撑,高校内部资产管理部门、财务部门、各职能部门以及使用部门之间难以做到信息共享,造成固定资产管理手段落后,管理的任务比较繁重,而且差错率较高,各部门之间对账也难以做到及时、准确和完整,从而致使固定资产管理的效率低下,固定资产不能充分发挥应有的作用。因此,应充分运用现代信息技术建立起全方位的固定资产管理模式,以RFID技术为基础,利用优越的校园网硬件基础和技术力量,充分整合资源,建立高校固定资产管理信息系统,将学校资产管理工作提高到一个新的高度。 3 RFID技术 射频识别即RFID(Radio Frequency Identification)技术,作为一种新兴的自动化识别技术,它将信息编码写入粘贴在需要识别的资产表面的标签中,并借助无线远程传输的功能将信息传递出去。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无需人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID具备防水、防磁、耐高温、识别速度快、使用寿命长等优点。信息采集设备(阅读器)可以同时处理多个标签,标签的数据存取可以加密,也可以穿透其他物体读取数据,为固定资产设备的追踪定位提供技术支持,运用校园网平台,实现固定资产信息与数据的动态监控和共享,充分提高资产管理水平。 RFID系统的工作原理:阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号,当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流,电子标签获得能量被激活并发送出自身编码等信息,阅读器接收到信号后,进行解调和解码,然后发送到中央管理信息系统进行相关处理。 软件部分 后台信息管理系统是整个设备资产信息化管理系统的核心,采用SQL Server2005为后台数据库,选用Microsoft Visual Studio 2005作为开发平台,实现了基于Web Service的RFID设备资产实时管理系统,并且系统有良好的可扩展性及兼容性。 4 RFID技术在固定资产管理系统应用 4.1 建立基于RFID技术的固定资产信息化管理平台,实现资产全寿命周期管理 固定资产的电子标签在阅读器发射的信号范围内被阅读解码后进入高校固定资产管理系统进行处理,管理系统应当包括资产的日常管理、固定资产月报、固定资产清查盘点、系统维护、安全管理、综合查询管理等功能,实现资产管理部门、财务部门、职能部门和使用部门之间的信息共享。 利用RFID技术,可实现对资产的实时、动态监控,从资产采购、验收、入账、入库、领用、使用变动直到报废的整个资产生命周期的全程跟踪管理。整合了RFID技术的固定资产管理系统不但能够实现财务部门与资产管理部门以及使用部门固定资产账目的实时核对,而且可以强化使用资产部门的管理责任,解决传统管理模式下的管理效能低下、差错率高等问题,从而确保高校固定资产信息的完整,同时也提高了资产的利用率,确保资产的完整、保值和增值,充分发挥固定资产的效能。 4.2 设立多级权限管理,明确管理责任 近年来,各高校的办学规模扩大以后,资产投入也在大幅增加,资产管理便成为一项综合性、系统性、操作性都比较强的一项管理工程。现有的高校资产数量多;管理部门也多、使用地点范围大、结构分类复杂等。因此,高校的资产管理一直存在着很多的问题。引入RFID技术后,在资产信息网络化管理系统中,可以充分考虑每一个资产管理员的不同职责,为每一个资产管理员制定相应的操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证

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