Exce1软件在化工设备管理中的应用.pdfVIP

蛋泐年全国聚氯乙烯行业技术年会论文集 Excel软件在化工设备管理中的应用 肖 莉，李伟刚 32 (新疆天业股份有限会司，新疆石河子8000) 摘要：本文根据化工行业中设备管理的内容和特点，详细介绍了Excel的部分功能在化5- 设备终身、动态管理中的具体应用。 ‘ 关键词：Excel；设备数据库；-f．|55-；设备管理；提高效率 1引言 近几年米我围化工行业发展较快。正存逐渐形成上下游产业～条龙的经济发展模式。随 着企业的E速发展，投资规模的不断扩大，设备数量不断增多，自动化程度越来越高。因 此，为了保证化工企业稳定生产和长周期运行，除了熟练的操作以外，还必须有良好的设 备管理做后盾。特别是我国加入WTO后，一个企业要想在激烈竞争的市场中站稳脚跟，赢 得一席之地，关键在于使成本最小化，利润最大化、投资效益最优化，要实现这一目标， 设备是最直接的载体，可以说，搞好设备管理是提高企业效益的最基本条件。企业为了搞 好设备管理，各种各样的理论和技术相继得到应用。特别是计算机技术的应用，为设备终 身管理的实现提供了方便。利用计算机强大的信息储存和处理功能，对企业的设备台帐的 基本信息、运行情况、保养情况、故障和事故情况处理、设备使用部门的变动情况及有关 设备等信息的管理，使各级部门能及时了解设备从招标采购、安装调试、使用、变动到报 废等全过程的信息。但在利用计算机进行设备管理的过程中，涉及到对设备信息的快速查 询、收集、跟踪、整理、分类汇总等诸多方面的工作，工作量大，操作繁琐，难以提高管 理效率。为了解决这个问题，近些年来逐渐开发了一些设备管理方面的软件，但价格昂贵， 普及率比较低。而我们经常使用的Excel软件是一个功能强大、使用方便的表格式数据综 合管理和统计分析软件，具有很好的交互性和即时更新等优势。再加上具有对大量数据进 行快速分类汇总和建立交叉列表的功能。在进行设备管理过程中，就可以方便的通过行列 转换查看源数据的不同汇总结果，在不同页面筛选数据以及显示区域中的详细数据。非常 适用于设备管理人员对设备实行全面、终身、可预防性的档案化、动态、终生管理工作。 2Exoel的基本功能介绍 Excel具有强大的数据管理功能，叮以很方便地在工作薄上对原始数据进行添加、删除 和修改，任意增加或删除行、列及内容，调整行、列的顺序。以下对Excel在化工设备管 理中常用的几个基本功能作一简单介绍。 (1)分类汇总 9006年全国聚氯乙烯行业技术年会论文集 分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 (2)分级显示工作表 Excel可创建数据分级显示，用鼠标学．击即可显示和隐藏明细数据的级别。单击分级 显示符号可迅速地只显示那些为工作表中各部分提供汇总或标题的行或列，或者可使，Lf』分 级显示符号来查看单个汇总和标题下的明细数据。 (3)合并计算数据 Excel提供了多种方式来合并计算数据。最灵活的方法是创建公式，该公式引用的是 即将进行合并的数据区域中的每个单元格。并叫‘以引用多张工作表卜的单儿格的公式进行 合并计算。 (4)批注 批注是附加在单元格中，与其他单Ji格内容分开的注释。批注是十分有用的提酶方式， 例如，在图1所示的表格巾E3单元格插入批注，此时在单元格的右上方出现红色标记，当 鼠标移动到上方时，出现显示的内容，如图2所示。 E F b H I J K L M N 0 P 0 设备 技术 图号囊 数 结柯 供货 招标计 刊赁 安装 调试 一 材质 单重 生产厂象 名称 捏格 标准号 l 形式 月期 划时间 状态 状态 状态 电解