软件项目核算管理制度系列表单.docVIP

附件二： 项 目 启 动 前 期 信 息 表 客户单位 部 门 地 址 主要联系人 职 务 联系方式 信息来源 商务负责人 项目编号 项目需求情况： 项目商务情况： 是否需要技术支持介入： 商务负责人签字： 日期： 填表说明： 1．《项目启动前期信息表》用于联系项目前期，对方客户有意向进行项目合作，存在立项可能时，商务负责人以书面形式说明项目基本情况、商务情况以及对技术支持的需求等。 2．表单由商务负责人填写。 3．若项目除主要联系人外，还有其他联系人，则将其他联系人信息填入“项目商务情况”中；在填写是否需要技术支持介入项目前期时，还须同时说明需要技术支持人员或技术支持部门配合的事项。 4．表单一式二份，一份存放在商务部项目档案中，一份交财务留存。 附件三： 终止项目通知单 前期（ ） 实施（ ） 项目名称 项目编号 客户单位 商务部 商务项目负责人 实施部门-工程部 工程项目负责人 实施部门-技术部 技术项目负责人 实施部门-设计部 设计项目负责人 实施部门-研发中心 研发项目负责人 情况说明（对于已经启动的项目，需注明是否产生收入）： 商务负责人签字： 日期： 商务部经理意见： 签字： 日期： 主管商务副总意见： 签字： 日期： 该项目总支出： 前期支出： 实施支出小计： 工程支出： 技术支出： 设计支出： 研发支出： 财务部意见 签字： 日期： 总经理意见： 签字： 日期： 实施部门经理确认： 签字： 日期： 填写说明： 1．《终止项目通知单》用于我方和对方客户在合同谈判过程中没有达成一致意见、决定项目终止时，由各级领导审核通过后以书面形式将项目终止的消息通知给实施部门。 2．表单签字流程：商务负责人填写完毕后，交主管副总经理批复意见，后提交总经理审核批复意见，再转交实施部门经理签字确认，最后转交项目实施负责人及项目组成员签字确认。 3．表单一式四份，总经办、实施部门、商务部、财务部各执一份，总经办秘书保留表单原件，商务部将表单复印件存放在对应的项目档案中，其它部门保留复印件。 （本表单来自《BM01商务部销售项目档案管理制度(试行)》，无变动需求，完成后复印一份交财务即可） 附件四： 项目启动信息确认单 项目名称 项目编号 项目金额 客户单位 项目工期 项目预计完成时间 实施部门 商务负责人 项目概况： 商务负责人签字： 日期： 商务部经理意见： 签字： 日期： 财务部意见： 签字： 日期： 实施部门经理意见： 签字： 日期： 主管商务副总经理意见： 签字： 日期： 总经理意见： 签字： 日期： 填写说明： 1．《项目启动信息确认单》用于申请启动某项目时，商务负责人以书面形式汇报该项目的基本情况，由商务负责人逐级提交领导审批后方可启动项目。 2．表单由商务负责人填写。 3．表单签字流程：商务负责人将表单填写完毕后，先提交商务部经理签字确认，然后提交实施部门经理签字审批，再提交主管副总经理签字审批，最后提交总经理签字审批。 4．表单一式四份，商务部、实施部门