仓库管理实战.pptVIP

仓库管理 主讲： 杨富彬 库存太多是浪费,太少又不安全! 什么叫库存? 现有库中的现金和物资,有时也指人员储备; 什么叫库存管理呢? 按适质、适价、适量、适时、适地的原则对物料进行出入库管理； 什么叫仓库？ 储存和保管货物的设施； 规范仓库管理25简要 1.帐的管理: 建帐 记帐 结帐 做报表 帐物相符 帐帐相符 帐单相符 帐卡相符 帐表相符 2.原始票据的管理 票据内容要准确规范、字迹清晰 票据要严格分类 票据要严格标识 票据要保留五年 票据保管转交要备案 票据损毁要严惩 3.进仓管理 订购单 进仓单（送货单） 品检报告 标准包装 特采要谨慎 自制(外购)多于入仓要备案汇报 4.出仓管理 四定原则: 定地点 定人员 定数量(指定数量) 定时间 按计划(指标)发料 签收责任转移 出外的货要跟单主管和财务主管和副总三人以上确认 5.接收退货管理 凡出仓后的产品退货要品检报告 按原包装(整+零) 退货要检讨 次品退仓要及时处理 根据产品的使用和品质进行报存转呆料 6.安全库存的建立 参考各种物料的每月用量 订购受最小订量 供应商的品质、交期如何 勿贪大喜多 在线库存要算准 7.涉外退货 要知会采购、生产部 要复规范的品质报告 要及时办理退货手续 要将票据报财物（或付款人） 要确认在回日期 要确认供应商能达到标准 8.报存的管理 有无存均要报签 报存要质检再检 报存要单度记录、跟进 报存后要存放在指定区域 能改用再加工的报存描述要准确 9.区域与定位 要有待查区、待发区、次品区、废品区、退货区----- 同一款（性质）物料不允许存在两处 液体、气体、易燃易爆的要单独存放 物料按种类、材质、货值定区存放 每款物料定位存放 10.卡的管理 卡上应有卡号、供应商、品名、规格、起止存、生产号----- 在库的每样性质的物料要有卡 卡是每款物料的身份证 延续卡要连号（以年为单位） 用完的卡要连号、统一存放 及时更新 缺损卡相关数据要核查、备书 对短期多变的用临存卡 11.成本的管理 要严格按指标(指定需求)收发 要最大限度报存 要查核单价 要询价 多于物料、取消订单、变质要备案处理 能不买的要协调 12.物料防护的管理 防尘、防盗、防潮、防火、防变 要有先见(找问题的观念) 垫、盖要科学 包装要得当 摆放要有律 布局要考虑环境 13.搬运的要求 不能造成产品成品质不良 不能发生冲击、碰撞、压伤、跌落、摩擦 不准人站在搬运工具上 要轻装、慢行、慢放 做好人体防护 大型物品要现场督导 14.储存的要求 上小下大、上轻下重 要考虑先进先出的原则 储存三禁：吸烟、火种、物品混放 方便领用为原则 标识卡要放在有规律的位置 15．备料的要求 按计划提前４小时备好生产的必需品 将备好的物尽量放在备料区 在计划内配件短缺要汇报确认是否发料 要将出仓单开具好 要试装 16.呆料的处理 转用或转卖 代(替)用现有订单 派发销售部(零售商) 返修 报废 17.废品处理 物料报废要品管、生产主管签认 每周要固定1天收废品 废品按性质严格分类 垃圾处理要严格控制 垃圾出外要严格控制 废品的相关记录要完善 废品数据报相关部门 18.订购的要求 按订单加损耗数减可用库存订购 生产单号、品名、规格（型号）、数量、产地、交期缺一不可 严格按审批权限订购 注意确认样板（这种、这样） 归口订购（办公文具类） 19.托外加工 严格控制托外的数量 加工内容要准确无误 生产单号和相关批次要吻合 型号、规格、数量、标准包装、交期要准确 拖外的包装物要记录 每日刷新托外欠数记录并追缴 20.进度的处理 要知会供应商、加工商最迟交货时间 要准确告诉实收数量 要正确评估对方的产能 要轻、重和缓急在追缴单上注明 有异常和协作单位配合不到要汇报 不要吊死在一棵树上 21.余料的处理 现指品质合格的物料 常用物料多于要和现有物料并装 不常用(1个月以上)物料要做好相关记录 专用(客户标记、日期标记）物料要合理转用或报废 转样板车间 货值低、数量小的可记录报废 22.客供品的管控 要有相关业务员、客服主管签认 要了解客供品基本的外观、功能 对数量、质量不对要通知客服通知客户 要明确注明是客供品做帐 现场标识要醒目 23.权责 有权对“不良品不办理进仓”对公司负责 有权对“多于订购单的物料”拒绝进仓对公司负责 有权对单价提出疑问 有权对有异议的物品进行查核 负责汇报产量、辅助材料用量、产生的呆料、报废数量、各种物料的品质、价格---- 负责专（常）用物资的备存 24.盘点 小盘（月盘）中盘（季盘）大盘（年盘）要根据要求