仓库管理流程21.pptVIP

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仓库管理流程21

仓库管理工作流程 请购流程 入库流程 出库流程 退库流程 返哈流程 日常账目管理流程 保管流程 盘点流程 请购流程 入库流程 管理模式: 采购员 填写入库单 保管员核对入库 日常管理: 1、采购员采购完物资后,第一时间填写入库单并开出发票,到货提前通知保管员,保管员根据请购单、入库单、发票的名称、规格、单位、单价、数量、金额、申请采购部门、具体用途逐一核对,完全一致后,按照所到材料进行分类(五金日杂易耗品、机械密封件、专用件、阀门管件类、标准件、三角带及链条类、化验仪器电器、仪器仪表、轴承类)入相应的库房。 2、如有特殊材料,需要由申购部门专业负责人确认后方可入库,如果发现所采购物资不符合要求,应拒绝收货,并及时通知采购员办理退、换货手续。 3、保管员对所购物资确认无误后,在采购员的入库单上签字,入库单一式三联,一联采购员自留,二联财务报销,三联给保管员,以备月底三方对账。 出库流程 管理模式: 领料人申请 部门领导批示 保管员审核出库 日常管理: 1)领料人根据车间生产的实际需要,提出领料申请,经部门领导审批签字后,库管员审核领料申请单后填写出库单,部门领导、主管领导、领料人签字后,请总经理批示后保管员方可付料 ;出库单一式三联,领料人、保管员、财务各一联,以备每月底进行核查。 2)库管员对出库单进行分类填写,具体分为发酵车间、提取车间、 食堂对出库单进行分类编号,以备每月底进行核查。 退库流程 管理模式: 退库人申请 部门领导批示 保管员审核办 理退库手续 日常管理: 各部门已出库,但实际安装有剩余,或者现场特殊情 况需要更换,部门负责人提出退库申请,经部门领导 审批签字,可以退库,部门负责人到保管员那里办理 退库手续,填写红字 退库单。 返哈流程 管理模式: 部门领导批示 返哈手续 保管员返哈 日常管理: 材料到现场后,保管员根据请购单、入库单、发票逐一 核对审核,如有特殊材料,需要由申购部门专业负责人 确认后方可入库,如果发现所采购物资不符合要求,应 拒绝收货,并及时通知采购员办理退、换货手续。保管 员根据返 哈材料的具体要求打出返哈明细单及具体要 求,给采购员发电子邮件,如有不清楚的地方电话联 系。 日常账目的管理 管理模式: 1、手工账目管理: 1)保管员根据请购单、入库单、发票的名称、规格、单位、数量、单价、 金额按照管理的要求进行分类入账,对材料进行分类(碳钢管材、碳钢 管件、电器材料、五金日杂易耗品、 机械密封件、专用件、阀门管件 类、标准件、三角带及链条类、化验仪器电器、仪器仪表、轴承类)。 2)保管员根据每天的出库单入账。 2、电子账目管理: 1)保管员根据采购员的到货明细做电子账目,记录每批材料的具体名称、型号、规格、数量及申请采购的部门,报给各分管部门领导和主管领导。 2)保管员根据每天的出库单分类做电子账目,以备每月统计各车间具体耗材数量及用途。 保管流程 日常管理: 1)保管员对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握物资质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损 盘点流程 1、库存的盘点:保管员必须对存货每日清查,做到日清日结,每半 月对库存物资进行盘点 ,确定各种存货的实际库存 量,并与手工账目、电子账目的结存量核对,查明 存货盘盈、盘亏的数量及原因,每

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