成功参展全攻略-秦礼芳.pptVIP

Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design 成功参展全攻略 日期：2011年9月1日 成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人，是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人，知道品牌展览会的专业承诺值得信赖，并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，展览会因此被称为企业最有效的市场营销工具。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 目录 展会是企业营销的平台 1 展会准备阶段 2 展会进行阶段 3 展会后续阶段 4 展会是企业营销的平台 企业参加展会的形式拓展市场的成本费用要比其他传统形式节省40%以上，同时还大大缩短了促销时间。 展会是一个很好的企业营销和市场探测手段。 展会是关系到企业全年销售的重要活动，它能有效降低企业的经营风险，帮助企业把握市场潮流，抢占市场先机。 1.1展会是企业营销的窗口 1 展会是企业营销的平台 1.2展会是企业营销的商务平台 1 展会是企业营销的平台 策划，成功与否的关键 展厅，展会营销的基石 讲解，人际传播高于一切 拟定详细可行方案包含： 参展日程、样品准备、 展架采购、资料整理、 人员安排等，细化量化 执行落实下去 订购宽敞的、位置优越的 展厅，展厅经过别出心裁 设计、独具备特色的展品 摆放、引人注目的招牌 熟练讲解让客户了解产品 快速回答让客户满意服务 画册，给客户一个阅读的空间 名片，不可忽略的细节 画册，直观、方便阅读、信息持久 不选择太厚也不选择太薄的画册 一个小小名片可以知晓承递者的企业、产品、联系方式等基本信息 1.3展会营销，策划先行 1 展会准备阶段 2.1展前抓住主要环节，安排合理日程，是参展成功的基本保证。 序号 展会准备环节 备注 1 明确参展目标，制定参展方案/日程/分工明确 　 2 如果是特殊展位，选择展台搭建商 　 3 选择合适的参展展品，提前筹备 　 4 选定参展人员、制定人员行程计划，预订酒店，预付参展展位费和其他相关费用 　 5 准备文件和所有需散发的宣传材料 　 6 运输资料和所有展品、展架 　 7 向客户发出邀请函（电邮、打电话、拜访） 目前业务部门外发 8 预约展览所在地客户并排出见面时间表 目前业务部安排 9 准备差旅费、展会上必需的款项 　 10 会前筹备会（介绍情况、布置工作、提出参展规定和要求、资料通报） 目前会前会议内容不详尽 11 将所有文件资料复印一份（电子档备份）随身携带 　 12 到达目的城市，登记办理入住饭店手续 　 13 到展览馆现场布展，确认展位布置完成、展品和资料如期到达，/检查展位情况 　 2 展会准备阶段 2 由此可见，参展商并不是有名气就可以高枕无忧了，关键在于展品的吸引力及展会现场的安排 展会准备阶段 2.2展品的选择是展会最重要工作之一，要选择能体现自身优势的展品，选择展品要依据三个原则 2 展会准备阶段 2 2.3展品包装及运输 展会准备阶段2.4展前会议召开 2 展会进行阶段 展览期间： 尽早到会场； 实地观察后尽早预约明年场地； 详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆； 展会调研 1、了解参观者对产品和服务的意见及建议，了解需求、市场发展趋势 2、针对竞争对手调研，收集资料、询问情况，了解竞争对手的展示手段、销售方式、宣传方式、新产品、新技术、产品质量、价格、包装等 3、参加展会研讨会，通过会议内容，推论、预测市场发展趋势 3 展会进行阶段 3 展览进行中人员注意事项 ？ 展会进行中人员注意事项 1．不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。 2．不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。 3．不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。 4．不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。 5．不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。 6．不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自