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物业查验的主要内容与方式
物业查验的主要内容
1.物业资料
在办理物业承接验收手续时,物业管理企业应该接收查验下列资料:
竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
物业质量保修文件和物业使用说明文件;
物业管理所必需的其他资料。
2.物业共用部位
按照《物业管理条例》的规定,物业管理企业在承接物业时,应对物业共用部位进行查验。主要内容包括:
主体结构及外墙、屋面;
共用部位楼面、地面、内墙面、天花、门窗;
公共卫生间、阳台;
公共走廊、楼道及其扶手、护栏等。
3.共用设施设备
物业的共用设施设备种类繁多,各种物业的配置的设备不尽相同,共用设施设备承接查验的主要内容有:低压配电设施,柴油发电机组,电气照明、插座装置,防雷与接地,给水排水、电梯,消防水系统,通信网络系统,火灾报警及消防联动系统,排烟送风系统,安全防范系统,采暖和空调等。
4.园林绿化工程
园林绿化分为园林植物和园林建筑。物业的园林植物一般有花卉、树木、草坪、绿(花)篱、花坛等,园林建筑主要有小品、花架、园廊等。这些均是园林绿化的查验内容。
5.其他公共配套设施
物业的其他公共配套设施查验的主要内容有:物业大门、值班岗亭、围墙、道路、广场、社区活动中心(会所)停车场(库、棚)、游戏池、运动场地、物业标识、垃圾屋及中转站、休闲娱乐、信报箱。
物业查验的方式
物业管理的承接查验主要以核对的方式进行,在现场检查、设备调试等情况下还可以采用观感查验、使用查验、检测查验、试验查验等具体方式进行检查。
观感查验
观感查验是对查验对象外观的检查。一般采取目测、 触摸等方式进行。
使用查验
使用查验是通过启用设施或设备来直接检验被查验对象的安装质量和使用功能,以直观地了解其符合性、舒适性和安全性。
检测查验
检测查验是通过运用仪器、仪表、工具等对检测对象进行测量,以检测其是否符合质量要求。
试验查验
试验查验通过必要的试验方法(如通水、闭水试验)测试相关设施设备的性能。
三、承接查验所发现的问题的处理
发生物业工程质量问题的原因主要有以下几下方面;设计方案不合理或违反规范造成的设计缺陷;施工单位不按规范施工或施工工艺不合理甚至偷工减料;验收检查不细、把关不严;建材质量不合格;建设单位管理不善;气候、环境、自然灾害等其他原因。对于承接查验中所发现的问题,一般的处理程序如下所示。
收集整理存在的问题
对《物业查验记录表》内容进行分类整理,将承接查验的问题登记造表;
将整理好的工程质量提交给建筑单位确认,并办理确认手续。
(二)处理方法
工程质量问题整理出来之后,由建设单位提出处理方法。在实际工作过程中,物业管理企业在提出质量问题的同时,还可以提出相应的整改意见,便于建设单位进行针对性整改。
从发现的原因和处理责任看,工程质量问题可分为两大类;第一类是由建设单位引起的质量问题。若质量问题在保修期内发现或发生,按建设部《建筑工程质量保修办法》规定,应由建设单位督促施工单位负责。第二类是由于规划,设计考虑不周而造成的功能不足、使用不便、运行管理不经济等问题。这类问题应由建设单位负责作出修改设计,改造或增补相应设施。
跟踪验证
为了使用物业工程质量问题得到及时圆满地解决,物业管理企业要做好跟踪查验工作。
工程技术人员根据专业分组负责不同的工程质量问题,在整改实施的过程中进行现场跟踪,对整改完工的项目进行验收,办理查验手续。对整改不合要求的工程项目应继续督促建设单位处理。
第二节 物业管理机构更迭时的承接查验
物业管理企业机构更迭时的承接查验不同于新建物业的承接查验,二者进行查验的内容各重点都有一定的区别。
准备工作
符合承接查验的条件
(1)物业的产权单位或业主大会与原有的物业管理机构完全解除了物业服务合同;
(2)物业的产权单位或业主大会同新的物业管理企业签订了物业服务合同。
(二)成立物业承接查验小组
在签订物业服务合同之后,新的物业管理企业即应组织力量成立物业承接查验小组,了解物业的基本情况,并着手制订承接查验方案。
查验小组成员具有较强的工作经验和业务能力,专业性强。小组成员人数可根据接管物业的规模而定。
(三)准备资料和工具
物业的承接查验小组应提前与业主委员会及原物业管理企业接触,洽谈移交的有关事项,商定移交的程序和步骤,明确移交单位应准备的各类表格、工具和物品等。
物业查验的内容
为了使物业和移交能够顺利进行,接管单位必须对原物业的状况存在问题进行查验和分析,为物业移交和日后管理提供依据,对发现需要整改的内容需及时与移交单位协调处理。物业管理机构更迭时的物业查验的基本内容有以下几个方面。
物业资料情况
除查验
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