ppt的基本结构.pdfVIP

第 PPT的基本结构形式可以从多个角度分析，从而有不同的分类方法。本书以PPT是否 具有导航功能为基本分类思路，把PPT的基本结构形式分为非导航式PPT和导航式PPT， 在这两个大类之下再进行细分。 2.1 非导航式PPT 这类结构形式的PPT适合用于整个PPT只集中讲述某一个主题，这个主题应该是简洁 易懂的，让受众观看后牢牢记住这个主题。所以，它不需要复杂的层次关系，也就不需 要PPT的导航式应用了。在商务培训及某些学校教育培训中应用非常广。仅从制作PPT的 角度来说，制作这类PPT也是比较容易的，其关键是精练文字，然后找到合适而精美的 图片，把文字和图片进行合理的搭配即可。但是要做得好则是工夫出在戏外，要在制作 PPT之前选好切入点，并且有一个很好的表达思路，这是真正体现制作者水平的地方， 到具体制作这一步则相对简单了许多。因而，这类PPT非常多，每一个看起来都很不 错。从制作PPT的角度而言，对于新手最容易上手。本节将通过案例来细致讲述如何制 作这样的PPT，以及在制作中如何构思、创意。 2.1.1 大图少字 非导航式PPT最常见的结构形式就是大图少字的搭配。图占据了大部分或全部页 面，而文字则很精练、很简洁，放置于图片颜色变化较为舒缓的位置，或者非图片的主 体部分，这样是为了避免文字放置于颜色变化较多的位置时，文字和图片纠结不清，或 者放置于图片主体部分时造成相互干扰。这是所谓“大图少字”结构形式PPT制作的一 个重要技巧。当然，某些时候图片的色彩实在很丰富，文字几乎没有合适摆放的地方， 这时候，我们通常使用“遮罩”的方法，把图片的某些部分用纯色或者渐变色的色块遮 住，在这个色块上再来放置文字，这样就解决了文字不明显的问题。这类技巧实际上应 用非常普遍，也非常容易掌握，但是常常有PPT制作者故弄玄虚，把这个技巧说得神乎 其神，其实我们只要稍微多动一下脑筋就能想到。只要找到符合我们主题而又精美的图 片，那么这个设计就成功了70%，另外30%则要靠你的创意和设计技巧了，因为即使我们 已经完成了上述工作，不同的人制作出的效果肯定也是不一样的，所以最后的效果还是 取决于你的创意和设计技巧。但是，既然已经成功了70%，那么剩下的30%不妨慢慢揣 摩，多次尝试，找出最合适的设计。 下面是一个真实的案例“10000 HOVRS”（本案例提供者：梁天宇），这个案例用 于公司年会的演讲，作者以10000个小时为题，列举了很多成功人士的成功与10000个小 34 |揭秘——优秀PPT这样制作 时的反复训练有着直接的关系，接着引申出自己团队内部也磨合了接近10000个小时的 事实，激励大家再接再厉创造更好的业绩。这个案例使用了很多解说词，在源文件的备 注项中，打开源文件即可看到。 1 首页如图2-1所示，背景为一个钟，象征着时间，在这个背景的中间横向拉了 一个白色的色块，而且是具有一定透明度的色块，这样的处理是为了不显得突兀，而这 个色块上标出红色主题“10000 HOURS”，主题的英文字体很炫，字号很大。背景、色 第 2 块、文字的配合达到了第1页就抓住目光的效果，这样的PPT必须在第1页就引起观众的 章 注意力，所以这1页的处理是非常合理的。 2 内页中的第2页和第3页如图2-2和图2-3所示，列举了两个天才人物：爱因斯 坦、Hendrix。作为现场演示时的演讲内容，在爱因斯坦的图片出现后配有解说文字： “我们并不否认世界上有许多天才，比如去世后大脑都要被人解剖研究的爱因 斯坦。” Hendrix的图片出现后配有解说文字： “或者把灵魂卖给了魔鬼的天才吉他手——Hendrix”。 两条针对图片的解说词言简意赅，充分利用名人效应引起观众重视。 图2-1 图2-2 3 下面的一页，如图2-4所示则是一幅芸芸众生的图片，配有解说文字： “