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下载 第六部分 P u b l i s h e r基础 第21章 制作Publisher 2000文档 读者是不是曾经坐在字处理应用程序前面，设法设计一个像三折小册子、名片、鉴定证 书，或者是新闻稿一样的非标准文档呢？ 尽管Word 2000 功能强大的特性使得制作所有这些文档都成为可能 (并且肯定比过去要容 易多了) ，但用户将会发现，Publisher 2000在帮助用户获得更高质量结果的同时，显著地减少 了工作时间。 为了帮助读者理解如何获得这些结果，让我们仔细看一看那些已经使用 P u b l i s h e r 的用户。 据M i c r o s o f t 宣称，P u b l i s h e r超过四分之三的用户在小企业或少于 1 0人的志愿者组织机构工作。 这样，根据这些用户对较经济的专业输出以及容易使用的需求， M i c r o s o f t增强了P u b l i s h e r 2 0 0 0 的功能。但不要误会，这并不意味着 P u b l i s h e r 不能满足更大的企业和组织机构的需求。 利用Publisher 生成用于商务彩色打印输出的能力，大量地用来设计从菜单到节目表到请柬的 模板和向导，以及可以将 P u b l i s h e r生成的文档快速转换为We b站点的工具，用户可以看到，这 个应用程序几乎可以在任何环境中应付自如。 21.1 在Publisher 2000中创建出版物的方法 当希望在Publisher 2000 中设计出版物时，可以有几种选择。它们包括： • 在默认情况下打开的“出版物 (按向导) ”标签，可以在“向导”窗格内单击希望使用的 一种向导，从“快捷出版物”窗格中选择一种设计方案，然后单击“启动向导”按钮。 注意，如果未明确选定一种设计样式，则自动应用列表中的第一个样式。要了解其他细 节，请参阅本章2 1 . 1 . 5节“使用快捷出版物向导”。 • 单击“原有文件”按钮，以原有文档为基础创建一个新文档。打开希望仿制新文档的文 档，然后单击“文件”、“另存为”给这个文档起一个新名称。 Peter原则：为什么不创建模板？ 尽管Publisher 2000允许像Wo r d那样将一个文档变为模板，但用户并没有那样多的强制 性原因。在Wo r d 中，样式是形成一致外观的关键，但是在P u b l i s h e r 中，用户可以做的大部 分工作是包含带有所需属性的文本，指示“请在这里输入标题”或某些类似的文本。在文 字框架内单击，输入所需的文本，然后它将以指定的格式显示—与将文档建立在原有文 档基础上没有什么不同。如果可以转换某些已存在的内容，为什么还要花时间利用通配的 文本创建模板呢？ • “模板”按钮使得可以快速地访问任何一个已经创建的或添加到 Publisher 2000 设置的 模板。单击该按钮，然后浏览至想要的模板，双击其文件名即可。 400计计第六部分 Publisher 基础 下载 • 使用“出版物 (按设计方案 ) ”标签，可以为一般的商务用途 (名片、发票等等 )创建、特 殊事件以及募捐创建主题方案集。只需在左侧窗格的“设计方案集”单击，在右侧的窗 格内选择一种文档类型，然后单击“启动向导”按钮。出版物出现在 P u b l i s h e r 的工作区 中，其中已经填入了诸如用户姓名和公司名称之类的信息。在许多情况下，只需做最少 的工作即可完成出版物。 • 在“空白出版物”标签上，可以从头开始创建自己的出版物，但即使在这种情况下，仍 可以使用“快捷出版物向导”来完成工作。 提示 空白页既快又容易！如果只是需要一张基本的8 . 5英寸宽、11英寸长的页面，可 以单击目录画面右上角的“关闭”( X )按钮，或单击目录右下角的“退出目录”按钮， 从Microsoft Publisher 目录内的任何位置跳转到它。 可以在“Microsoft Publisher 目录”内访问上述的每一个选项(参见图2 1 - 1 ) ，该目录在启动 Publisher 2