冀东水泥华北销售部经销商管理办法.docVIP

华北销售部经销商管理办法 第一章 总则 第一条 为经销商管理，规范结合实际情况，特制定本办法。经销商按照其经营实力、营销许可、及售后能力等，划分为一类经销商、二类经销商、三类经销商。经销商的监督管理遵循“服务、动态管理”的原则各类经销商资格有效期为从签定授权协议书之日起到年年底。平等、互惠的诚信守法、的原则优势互补本办法适用于。 统一应用市场的设计，规范商形象具备合法经营资格，要求提供合法的营业执照副本、税务登记证、法定代表人或负责人身份证复印件等资料。 具有较强的资金实力和良好的商业信誉对当地市场具较强的分销控制服务。当地市场的零售客户。丰富的经销经验，具有品牌运作在当地中拥有勤奋、团结的专业销售队伍，电子信息化。 储运能力仓库。 健全管理制度。如特殊需上报营销审批。所辖各市场的量、、。，市场部所辖地区的市场情况进行详细分析，填写《》，报分管副总批准在市场运作过程中，等。 应对正在合作的经销商进行。经销商的包括：各类合同及协议的执行情况、本年度任务的完成情况、合作期间内的信誉情况、现有资金状况、情况合作等。确定下一如确定则按所规定程序办理相关手续确定继续合作，与其续签合同。 部对市场进行详细调查，了解当地经销商在行业内的表现情况，综合评估二家以上的候选经销商，。部填写《调整申请表》，同时营业执照复印件、税务登记证复印件及法定代表人/负责人身份证复印件，经确认后，报审核，分管副总审批。 根据公司批准的合作条款，与经销商签订合同，。 各须按公司统一的本与经销商签订合同未经批准不得随意更改合作条款。 各类合同原则上不能跨年度签订所有合同的编号由统一编制。 严格按公司有关合同管理制度签订合同部或其人员根据公司批准的合作条款结合公司的经营方针，与经销商进行协商协商达成一致意见后，合同条款，条款不得涂改。 负责人将合同交经销商盖章确认，至，报确认。经销商签订的各类合同是公司与经销商合作的基本依据，原则上不允许变更。特殊情况下需变更合同条款时，部事先与经销商进行沟通，经，报审核。 涉及年度任务变更由审核后报分管副总审批涉及经销区域、其它市场费用条款变更，由营销审批市场营运费用其它特殊条款变更，由审核后报审批。 收到公司批准变更合同条款的函件后，应在15天内与经销商签订《补充协议》。对于特殊情况下，部报营销审核，分管副总批准，。 常用的担保方式包括：产抵押、第三方连带责任担保、存单质押在担保手续未办理完毕前，。 负责人经常对经销商进行拜访，跟踪及协助各项业务的开展，并确保每周不少于一次的深度访谈。应经常与经销商相关人员进行电话沟通。应制订对经销商进行定期拜访的日程，确保在每季度不少于一次的拜访。 各级人员在与经销商的沟通和拜访过程中，应全面收集信息与意见，了解经销商的运营情况及市场开发情况，并协助经销商做好销售分析。 日常工作准确、及时地传达公司销售政策、策划方案及产品信息等，并做好政策及方案的解释工作，确保经销商准确理解，积极配合。 督促经销商严格履行与公司签订的各项合同。合理分解年度销售任务，并确保按预定的进度完成。 对经销商业务人员进行业务培训，以便高质量地完成公司各项销售任务准确指导经销商货。 随时向营销中心反馈合同执行过程中的异常情况及经销商的特殊要求，并提出处理方案，报批准后执行。 对连续三个月以上未完成任务的经销商提出调整方案，并确保市场的持续稳定、发展。 对经销商合作过程中的合同执行情况及营运状况进行定期评价，并于每年1月及7月将评价结果反馈。 部必须指定专人经销商档案进行管理经销商档案资料必须列明档案明细，并确保字迹清晰完整经销商情况发生变更后，应在五个工作日内完成档案的更新工作。 经销商档案包括各类合同原件、收货印鉴原件、开增值税发票资料原件各类送货单、对帐资料等内容。 经销商档案营业执照复印件、税务登记证复印件及法定代表人或负责人身份证复印件经销商基础资料变更通知原件、重要的公函件及其他相关资料经销商的变更经销商变更是指在购销合同尚未到期前，终止与原经销商的合作，或合同到期后，不再与原经销商合作，并同时在原区域内选择新的经销商。 各应慎重选择经销商，尽量避免频繁地变更经销商。 第条经销商在经销过程中，有下列情况之一的，予以警告或责令其限期改正。供应不及时的。售后服务不及时到位的。出现质量问题或纠纷不能妥善解决的。不具备本办法条件。不按照规定区域供货的。出现影响其他情况的。连续三个月以上未完成销售及回款任务，且可能无法按期完成年度任务。 经销商发生业务方向调整、外欠货款、重大客户流失等情况，可能严重影响年度任务的完成，且经沟通后无具体措施及进一步合作诚意。 经销商或其主要负责人发生严重违法乱纪事件，对我公司利益造成严重损失，且缺乏补救措施，不配合我公司工作。 不执行。 出现互相拆台恶性竞争扰乱市场供应秩序的。售后服务出现