公路工程项目档案管理PPT培训课件.pptVIP

目前施工档案管理状况 一、实体先行，文件材料是否及时形成无所谓。 二、档案员的情况 施工单位文件的分类（预设临时档号） 一、分类 全线统一设置临时分类号 进行全线预立卷工作 综合类文件 来往文件 交工验收资料 施工组织设计 评定专卷 技术方案 技术方案可按单位、分部和分项进行组卷 也可以跟随分项施工文件组卷 施工原始记录 整理依据文件 监理单位、质量监督站审批的单位、分部、分项一览表 监理实施细则涉及的表格 施工组织设计涉及的表格 质量评定标准涉及的表格 排列 以分项为单位进行排列 按工序（检验批）依次进行排列 如灌注桩 一条桩从放样-验收全过程，按工序进行排列 每个分项按 分 项开工申请、分项评定-中间交工-测、施、检、验进行排列（原材料-钢管桩预制） 钻孔灌注桩施工工艺流程 场地平整 测量放出桩位 桩机就位 钻孔 下钢筋笼 清孔灌注 成桩检测 移机下一桩位 工地试验室文件 一、管理性文件（临时资质、试验台账等文件） 二、仪器标定资料 三、日常试验文件（配合比等文件） 材料检查程序 制定材料进场计划 承包人 审查有关资料 监理工程师 提供样品和技术资料承包人 不合格 材料采购 承包人 抽样测试、提交材料 承包人 审查测试、核验材料 承包人 批准材料使用 监理工程师 不合格 材料检查程序 实验室文件-组卷原则-原材料 首先分类（钢筋、水泥………） 所有的（共性）原材料按批进行组卷； 每批次原材料文件组成（一般情况） 进场材料审批单 合格证 厂家试验记录 现场试验记录 半成品（商品混凝土等） 每车次提供相应的证明文件，按单位、分部、分项进行组卷 实验室文件-组卷原则-仪器 仪器标定的组卷 试验和测量 按种类-年度依次进行排列 施工日志 按个人-年度次进行排列 如果现场一天一张表的，一般一个月一条题名 如果按个人来收集的，每个人（每本）一条题名 变更文件的组卷 安全文件 按相关制度，如业主（建设单位）的安全管理文件上要求的内容 广东省交通运输档案信息管理中心 监理文件的分类 一、分类 照片档案 照片档案 随着信息技术的普及，项目建设中的参建各方（建设、监理、施工单位）积累了大量的照片，它们涉及的内容相当广泛，由于载体的特殊性，在立卷中应单独整理。 照片收集范围 项目照片档案的范围 1、在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片。 2、项目领导活动的照片，上级领导视察本项目的照片。(业主) 3、本项目向有关单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片。 4、本项目在工作中选用的外单位的照片。 照片收集范围 单张照片的组成。 1、底片 2、照片、 3、文字说明 照片档案的组卷 照片档案分类（分组） 我们通常将内容相关、相近的照片编为一组，按组为单位编文字说明（即“分组说明”） 例：一些初步设计审查会的照片，我们可以把这些照片归为一组，写一个分组说明。说明这一组照片的内容，开会的时间、地点的人员情况（主要部门）、会议议题、结论及拍摄人等。照片只需注明该照片的背景或人物即可。这些照片只撰写一条题名，将分说明放在该组照片之前（空出一张照片的位置）的位置上即可。 照片档案的组卷 如果某一活动只收集了单张照片，则要以单张照片为单位撰写文字说明和填写有关各项内容，文字说明：不超过200字，包括 ①事由：照片所反映的事件、事物的情由； ②时间：事件发生或事物产生变化的时间和照片拍摄时间； ③地点：被拍摄物所在具体地点； ④人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； ⑤背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； ⑥摄影者：照片的摄拍者姓名； ⑦照片号、底片号和参见号。 照片档案的组卷 在参建各方向建设单位移交照片档案时应根据分说明写出照片档案的总说明。总说明中应该介绍整个项目或单项工程施工、竣工、管理情况，如果照片档案中有施工工艺的改进，质量问题的处理，还就重点介绍相关内容。 各单位照片的重点 业主-主要是从管理角度进度拍摄 监理-主要是从质量角度进行拍摄 施工-主要是从施工工艺角度进行拍摄 制作流程 * 1、 工地试验室文件讲义 * 项目档案 项目档案的定义 　　是指在整个公路建设过程中形成的全部有保存价值的公路建设信息（包括文字、图表、声像等）总称 项目档案的特点 　　１、数量大 　　２、形成时间长 　　３、形成的单位多 　　４、专业性强 　　５、载体多样性 项目档案的重要性 1、项目档案的重要性 　　１、凭证作用 　　２、依据作用 　　３、参考作用 2、项目档案的重要性 　　任何一个标段的项目档案不合格会导致整个项目档案验收的不合格，